Home » Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
September 4, 2024
Jadwal Pelatihan Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
| Tanggal | Tempat | Kota | | 24 - 26 September 2024 | - | Jakarta |
TUJUAN
- Memahami pentingnya keterampilan multitasking dan manajemen waktu dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
- Mengembangkan kemampuan multitasking yang efektif untuk menangani tugas-tugas yang beragam.
- Meningkatkan kemampuan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
- Mengidentifikasi dan mengatasi tantangan yang terkait dengan multitasking dan manajemen waktu.
- Menerapkan strategi dan teknik yang efektif untuk mengelola waktu dengan baik.
OUTLINE MATERI Training Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
1. Pengantar ke Keterampilan Multitasking dan Manajemen Waktu
- Definisi multitasking dan manajemen waktu.
- Pentingnya keterampilan ini dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
2. Mengidentifikasi Prioritas Tugas
- Menganalisis tugas-tugas yang sering dihadapi oleh Protokol dan Petugas Sekretaris.
- Mengidentifikasi tugas yang mendesak dan penting.
- Menggunakan metode pengelompokan dan penilaian untuk menentukan prioritas.
3. Perencanaan dan Penjadwalan
- Membuat rencana kerja harian dan mingguan.
- Teknik penjadwalan yang efektif.
- Menggunakan alat bantu seperti kalender dan aplikasi manajemen waktu.
4. Mengelola Gangguan dan Gangguan
- Mengidentifikasi dan mengatasi gangguan yang umum terjadi.
- Teknik mengatasi gangguan dan mempertahankan fokus.
5. Keterampilan Multitasking yang Efektif
- Strategi untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mengenali batasan multitasking dan cara menghindari overload.
- Delegasi tugas yang tepat kepada anggota tim atau rekan kerja.
6. Mengoptimalkan Efisiensi Kerja
- Teknik manajemen waktu yang efektif, termasuk time blocking dan Pomodoro Technique.
- Mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas.
7. Mengatasi Tantangan dan Stres
- Tantangan khas dalam multitasking dan manajemen waktu.
- Strategi mengatasi stres dan kelelahan yang terkait dengan tugas yang beragam.
8. Penilaian dan Tindak Lanjut
- Evaluasi kemajuan dan hasil pelatihan.
- Pembuatan rencana tindak lanjut untuk menerapkan keterampilan yang telah dipelajari
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant (Yogyakarta only)
