Home   »   Digital Document Control & Good Document Practice

Digital Document Control & Good Document Practice

Digital Document Control & Good Document Practice

DESKRIPSI Digital Document Control & Good Document Practice

Training Digital Document Control & Good Document Practice (GDP) ini dirancang untuk membantu organisasi mengelola dokumen secara terstruktur, aman, dan terdigitalisasi. Program ini mengintegrasikan prinsip Good Document Practice (GDP) dengan penggunaan tools Microsoft untuk mendukung proses document control yang lebih efektif dan terotomatisasi. Peserta akan mempelajari bagaimana menyusun Standard

Operating Procedure (SOP) berbasis sistem digital, mengelola workflow approval dokumen secara elektronik, serta menerapkan digital filing system yang memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pengendalian dokumen perusahaan. Training ini juga membahas pengelolaan versi dokumen, kontrol perubahan, keamanan dokumen, serta manajemen arsip digital sehingga organisasi dapat memastikan dokumen selalu terkontrol, terdokumentasi dengan baik, dan mudah ditelusuri (traceable).

TUJUAN Digital Document Control & Good Document Practice

Setelah mengikuti training ini peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep Digital Document Control dan Good Document Practice
• Menyusun SOP yang terstruktur dan terdokumentasi dalam sistem digital
• Mengelola workflow approval dokumen secara digital
• Mengimplementasikan digital filing system yang efektif menggunakan Microsofttools
• Mengelola versi dokumen, kontrol perubahan, dan keamanan dokumen
• Mengoptimalkan penyimpanan dokumen digital dan record management yang terstruktur

MATERI Training Digital Document Control & Good Document Practice Digital Document Control & Good Document Practice

1. Fundamental Good Document Practice & Document Control

• Konsep Good Document Practice (GDP)
• Peran Document Control di era digital
• Tantangan migrasi dari arsip manual ke digital
• Prinsip document lifecycle management

2. Standarisasi dan Struktur Dokumen Perusahaan

• Jenis dokumen organisasi (SOP, WI, Form, Record)
• Struktur dokumen standar perusahaan
• Penomoran dokumen (Document Numbering System)
• Version control dan revisi dokumen
• Pembuatan Document Master List / Document Register

3. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP) Berbasis Sistem Digital

• Pengertian dan fungsi SOP dalam organisasi
• Struktur dan standar format dokumen SOP
• Teknik penulisan SOP yang jelas dan terukur
• Simbol dan flowchart dalam SOP

4. Workflow Approval SOP Digital Menggunakan Microsoft Office

5. Digital Filing System & Document Storage

• Konsep Digital Filing System
• Perancangan struktur folder digital yang efektif
• Klasifikasi dokumen digital
• Metadata dokumen
• Penamaan file yang standar (file naming convention)

6. Manajemen Arsip Digital & Record Management

• Pengelolaan arsip aktif dan inaktif
• Retensi dokumen dan arsip
• Pengendalian akses dokumen
• Keamanan dokumen digital
• Backup dan recovery dokumen

7. Electronic Document Management System (EDMS)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Digital Document Control & Good Document Practice
Link
*Jumlah Peserta
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi

SIMILAR ARTICLES

Online Training – Digital Project Management

May 25, 2026

Pelatihan Dan Sertifikasi Auditor Energi By BNSP

May 25, 2026

Derivative Products and Hedging Strategy

May 25, 2026