Home   »   Effective Purchasing Administration

Effective Purchasing Administration

Training Effective Purchasing Administration

DESKRIPSI Training Effective Purchasing Administration

Administrasi purchasing merupakan salah satu fungsi penting dalam mendukung kelancaran proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan. Pengelolaan administrasi purchasing yang baik akan membantu memastikan proses pembelian berjalan secara tertib, akurat, terdokumentasi dengan baik, serta mendukung pengendalian biaya dan kelancaran operasional perusahaan.

Dalam praktiknya, administrasi purchasing tidak hanya berkaitan dengan pembuatan dokumen pembelian, namun juga mencakup pengelolaan data vendor, monitoring status pembelian, pengarsipan dokumen, koordinasi antar departemen, hingga penyusunan laporan purchasing secara sistematis dan profesional. Oleh karena itu, personel purchasing dituntut memiliki kemampuan administrasi yang efektif, teliti, cepat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

TUJUAN Training Effective Purchasing Administration

1. Memahami fungsi dan peran administrasi purchasing dalam perusahaan.
2. Memahami alur administrasi proses pembelian barang dan jasa.
3. Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen purchasing secara sistematis.
4. Memahami teknik administrasi vendor dan monitoring pembelian.
5. Meningkatkan ketelitian dan akurasi dalam administrasi purchasing.
6. Memahami penyusunan laporan purchasing yang efektif.
7. Mengoptimalkan koordinasi purchasing dengan departemen terkait.
8. Memahami penggunaan sistem administrasi purchasing berbasis digital

MATERI Training Effective Purchasing Administration

1. Introduction to Purchasing Administration
   • Peran administrasi purchasing dalam perusahaan
   • Fungsi dan tanggung jawab admin purchasing
   • Purchasing workflow & document flow
   • Purchasing administration mindset
2. Purchasing Document Management
   • Purchase Requisition (PR)
   • Request for Quotation (RFQ)
   • Purchase Order (PO)
   • Delivery Order & Invoice monitoring
   • Dokumentasi dan kontrol dokumen pembelian
3. Vendor Administration Management
   • Database vendor management
   • Vendor document control
   • Monitoring supplier performance
   • Vendor correspondence administration
4. Filing System & Record Management
   • Sistem pengarsipan purchasing
   • Manual & digital filing system
   • Retensi dokumen purchasing
   • Keamanan dan kerahasiaan dokumen
5. Monitoring & Reporting Purchasing
   • Monitoring status pembelian
   • Follow up delivery supplier
   • Penyusunan laporan purchasing
   • Outstanding order monitoring
6. Communication & Coordination Skill
   • Komunikasi efektif dengan vendor
   • Koordinasi dengan user department
   • Etika komunikasi purchasing
   • Handling complaint & issue administration
7. Cost Awareness & Administrative Control
   • Budget monitoring basic
   • Kontrol administrasi pembelian
   • Pencegahan kesalahan administrasi
   • Internal control dalam purchasing
8. Digital Purchasing Administration
   • Penggunaan Microsoft Excel untuk purchasing
   • Digital procurement administration
   • E-document purchasing
   • Purchasing database management
9. Problem Solving in Purchasing Administration
   • Identifikasi masalah administrasi purchasing
   • Teknik penyelesaian masalah administrasi
   • Studi kasus purchasing administration
   • Best practice purchasing administration

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Effective Purchasing Administration
Link
*Jumlah Peserta
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi

SIMILAR ARTICLES

Pembinaan dan Sertifikasi Kompetensi Koordinator Unit Penanggulangan Kebakaran Level B (Blended)

November 6, 2026

Sertifikasi Pengarsipan Digital (Digital Filing) by BNSP

November 6, 2026

Sertifikasi Human Resource Manager by BNSP

November 6, 2026