Home » Managing Tender, Specifications and Contract
Managing Tender, Specifications and Contract
July 2, 2026
Jadwal Pelatihan Managing Tender, Specifications and Contract
| Tanggal | Tempat | Kota | | 09 - 10 Juli 2026 | - | Yogyakarta |
| 09 - 10 Juli 2026 | - | Online |
Managing Tender, Specifications and Contract
DESKRIPSI Managing Tender, Specifications and Contract
Pelatihan Managing Tender, Specifications & Contract dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam memahami dan mengelola keseluruhan proses pengadaan mulai dari penyusunan spesifikasi kebutuhan, pelaksanaan proses tender, hingga pengelolaan kontrak secara efektif. Program ini memberikan pemahaman mengenai prinsip-prinsip pengadaan yang transparan, penyusunan spesifikasi yang tepat, evaluasi penawaran, strategi negosiasi, serta pengendalian kontrak guna meminimalkan risiko dan memastikan tercapainya tujuan bisnis perusahaan. Pelatihan dilengkapi dengan pembahasan studi kasus dan praktik implementasi yang relevan dengan kondisi operasional perusahaan.
TUJUAN Managing Tender, Specifications and Contract
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan tahapan proses tender secara menyeluruh.
- Menyusun spesifikasi teknis dan kebutuhan pengadaan yang efektif serta terukur.
- Mengidentifikasi metode dan strategi pelaksanaan tender yang tepat.
- Melakukan evaluasi dokumen penawaran dan seleksi vendor secara objektif.
- Memahami proses negosiasi dan penyusunan kontrak.
- Mengidentifikasi risiko-risiko dalam kontrak dan proses pengadaan.
- Mengelola pelaksanaan kontrak agar sesuai dengan target biaya, mutu, dan waktu.
- Meningkatkan efektivitas hubungan kerja antara perusahaan dan vendor/supplier.
Fundamental Procurement, Tender & Contract Management
- Konsep dasar procurement dan supply chain
- Siklus pengadaan barang dan jasa
- Prinsip transparansi, fairness, akuntabilitas, dan kepatuhan
- Hubungan tender, spesifikasi, dan kontrak
Planning and Procurement Strategy
- Identifikasi kebutuhan pengadaan
- Procurement planning
- Penentuan metode pengadaan
- Strategi sourcing dan vendor selection
Developing Effective Specifications
- Pengertian dan fungsi spesifikasi
- Jenis spesifikasi:
- Technical specification
- Functional specification
- Performance specification
- Teknik penyusunan spesifikasi yang jelas dan terukur
- Menghindari spesifikasi yang ambigu dan bias
- Penyusunan Scope of Work (SOW) dan Terms of Reference (TOR)
Tender Management Process
- Tahapan proses tender
- Persiapan dokumen tender
- Request for Proposal (RFP)
- Request for Quotation (RFQ)
- Request for Information (RFI)
- Penentuan kriteria evaluasi
- Administrasi tender
Bid Evaluation and Vendor Assessment
- Metode evaluasi penawaran
- Evaluasi administrasi
- Evaluasi teknis
- Evaluasi komersial
- Metode pembobotan dan scoring
- Due diligence vendor
- Penetapan pemenang tender
Negotiation Strategy and Techniques
- Persiapan negosiasi
- Strategi negosiasi efektif
- Teknik komunikasi dalam negosiasi
- Menentukan target dan batas negosiasi
- Simulasi negosiasi vendor
Contract Development and Contract Types
- Pengertian dan elemen kontrak
- Jenis-jenis kontrak:
- Lump Sum Contract
- Unit Price Contract
- Cost Reimbursable Contract
- Time Based Contract
- Klausul penting dalam kontrak
- Penyusunan syarat dan ketentuan kontrak
Contract Risk and Claim Management
- Identifikasi risiko kontrak
- Risk allocation
- Change order management
- Contract amendment
- Claim dan dispute management
- Penyelesaian sengketa kontrak
Contract Monitoring and Performance Management
- Monitoring pelaksanaan kontrak
- Key Performance Indicators (KPI) vendor
- Pengendalian biaya, mutu, dan waktu
- Evaluasi kinerja supplier/vendor
- Contract close-out process
Case Study and Practical Exercise
- Studi kasus proses tender
- Penyusunan spesifikasi pekerjaan
- Simulasi evaluasi tender
- Simulasi negosiasi kontrak
- Diskusi permasalahan implementasi di perusahaan
