Home » Managing Digital Archives Course
Managing Digital Archives Course
February 12, 2024
Jadwal Pelatihan Managing Digital Archives Course
| Tanggal | Tempat | Kota | | 14 - 16 Mei 2024 | - | Bali |
| 24 - 26 April 2024 | - | Malang |
| 20 - 22 Maret 2024 | - | Bandung |
| 27 - 29 Februari 2024 | - | Surabaya |
OUTLINE
1. Pengantar Manajemen Arsip Digital
- Pengertian arsip digital dan perbedaannya dengan arsip fisik.
- Peran dan manfaat manajemen arsip digital dalam organisasi.
- Tantangan dan isu-isu dalam manajemen arsip digital.
- Prinsip-prinsip manajemen arsip digital dan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan terkait.
2. Perencanaan dan Desain Sistem Manajemen Arsip Digital
- Identifikasi kebutuhan organisasi dalam manajemen arsip digital.
- Perumusan kebijakan dan prosedur manajemen arsip digital.
- Rancangan struktur dan klasifikasi arsip digital.
- Pemilihan perangkat lunak manajemen arsip digital yang sesuai.
3. Pengumpulan dan Penyimpanan Arsip Digital
- Teknik pengumpulan arsip digital.
- Metadata dan indeksasi arsip digital.
- Teknik penyimpanan arsip digital yang aman dan terorganisir.
- Keamanan dan perlindungan arsip digital dari risiko dan ancaman.
4. Retensi dan Pemeliharaan Arsip Digital
- Penentuan kebijakan retensi arsip digital.
- Proses pemeliharaan arsip digital untuk memastikan integritas dan aksesibilitas jangka panjang.
- Strategi backup dan pemulihan data dalam manajemen arsip digital.
- Penghapusan arsip digital yang tidak lagi relevan atau perlu disimpan.
5. Akses dan Penggunaan Arsip Digital
- Sistem pengindeksan dan pencarian arsip digital.
- Pengaturan hak akses dan izin pengguna pada arsip digital.
- Penggunaan teknologi untuk memfasilitasi akses dan kolaborasi pada arsip digital.
- Pemantauan dan audit penggunaan arsip digital.
6. Konversi dan Transisi dari Arsip Fisik ke Arsip Digital
- Proses konversi arsip fisik menjadi arsip digital.
- Penentuan prioritas dan strategi konversi arsip fisik.
- Manajemen risiko dan kualitas dalam konversi arsip fisik ke digital.
- Penghapusan arsip fisik setelah konversi.
7. Pengawasan dan Audit Manajemen Arsip Digital
- Audit dan evaluasi keberhasilan manajemen arsip digital.
- Pengawasan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur manajemen arsip digital.
- Pengukuran kinerja dan pelaporan dalam manajemen arsip digital.
- Perbaikan dan pengembangan berkelanjutan dalam manajemen arsip digital.
8. Studi Kasus
TRAINING METHOD
Pre test
Presentation
Discussion
Case Study
Post test
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Modul Pelatihan
Sertifikat
1x Lunch & 2x Coffee Break
Souvenir
