Home » Online Training – Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
Online Training – Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
October 25, 2024
Jadwal Pelatihan Online Training – Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
TUJUAN
- Memahami pentingnya keterampilan multitasking dan manajemen waktu dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
- Mengembangkan kemampuan multitasking yang efektif untuk menangani tugas-tugas yang beragam.
- Meningkatkan kemampuan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
- Mengidentifikasi dan mengatasi tantangan yang terkait dengan multitasking dan manajemen waktu.
- Menerapkan strategi dan teknik yang efektif untuk mengelola waktu dengan baik.
OUTLINE MATERI Training Online – Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers
1. Pengantar ke Keterampilan Multitasking dan Manajemen Waktu
- Definisi multitasking dan manajemen waktu.
- Pentingnya keterampilan ini dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
2. Mengidentifikasi Prioritas Tugas
- Menganalisis tugas-tugas yang sering dihadapi oleh Protokol dan Petugas Sekretaris.
- Mengidentifikasi tugas yang mendesak dan penting.
- Menggunakan metode pengelompokan dan penilaian untuk menentukan prioritas.
3. Perencanaan dan Penjadwalan
- Membuat rencana kerja harian dan mingguan.
- Teknik penjadwalan yang efektif.
- Menggunakan alat bantu seperti kalender dan aplikasi manajemen waktu.
4. Mengelola Gangguan dan Gangguan
- Mengidentifikasi dan mengatasi gangguan yang umum terjadi.
- Teknik mengatasi gangguan dan mempertahankan fokus.
5. Keterampilan Multitasking yang Efektif
- Strategi untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mengenali batasan multitasking dan cara menghindari overload.
- Delegasi tugas yang tepat kepada anggota tim atau rekan kerja.
6. Mengoptimalkan Efisiensi Kerja
- Teknik manajemen waktu yang efektif, termasuk time blocking dan Pomodoro Technique.
- Mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas.
7. Mengatasi Tantangan dan Stres
- Tantangan khas dalam multitasking dan manajemen waktu.
- Strategi mengatasi stres dan kelelahan yang terkait dengan tugas yang beragam.
8. Penilaian dan Tindak Lanjut
- Evaluasi kemajuan dan hasil pelatihan.
- Pembuatan rencana tindak lanjut untuk menerapkan keterampilan yang telah dipelajari
