Home » Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris
Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris
February 4, 2026
Jadwal Pelatihan Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
Pelatihan Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris
DESKRIPSI Training Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris
Dalam era digital dan tuntutan tata kelola perusahaan yang semakin transparan dan akuntabel, pengelolaan dokumen dan arsip menjadi salah satu fungsi strategis yang sangat menentukan kelancaran operasional organisasi. Sekretaris sebagai pengelola informasi utama dituntut mampu mengelola dokumen secara sistematis, aman, mudah ditelusuri, serta sesuai dengan standar kearsipan dan peraturan yang berlaku. Kesalahan dalam pengelolaan arsip dapat berdampak pada hilangnya informasi penting, risiko hukum, serta menurunnya efisiensi kerja.
Melalui pelatihan “Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris”, peserta akan dibekali pemahaman konsep, keterampilan teknis, dan praktik terbaik (best practice) dalam manajemen arsip konvensional maupun digital. Program ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam membangun sistem kearsipan yang tertib, terintegrasi, dan mendukung kebutuhan manajemen modern.
TUJUAN Training Pengelolaan Dokumen & Arsip Modern untuk Sekretaris
Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk:
- Meningkatkan pemahaman sekretaris tentang prinsip, fungsi, dan peran strategis pengelolaan dokumen dan arsip.
- Membekali peserta dengan keterampilan menyusun sistem klasifikasi, penataan, dan temu kembali arsip yang efektif.
- Mengembangkan kemampuan pengelolaan arsip aktif, inaktif, hingga penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan.
- Meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan arsip digital dan keamanan informasi.
- Mendorong penerapan standar kearsipan modern untuk mendukung efisiensi dan akuntabilitas organisasi.
- Konsep Dasar Kearsipan Modern
- Pengertian dokumen dan arsip
- Fungsi dan nilai guna arsip
- Peran sekretaris sebagai records manager
- Klasifikasi dan Sistem Penataan Arsip
- Sistem abjad, numerik, subjek, kronologis, dan geografis
- Penyusunan indeks dan kode klasifikasi
- Manajemen Arsip Aktif dan Inaktif
- Siklus hidup arsip (life cycle of records)
- Jadwal retensi arsip
- Prosedur pemindahan arsip
- Pengelolaan Dokumen Digital (Electronic Document Management System/EDMS)
- Digitalisasi arsip (scanning, indexing, storage)
- Penggunaan software pengarsipan
- Backup dan keamanan data
- Temu Kembali Informasi (Retrieval System)
- Teknik pencarian cepat dan akurat
- Pengendalian peminjaman arsip
- Keamanan, Kerahasiaan, dan Perlindungan Arsip
- Akses kontrol
- Manajemen risiko kehilangan dan kerusakan arsip
- Penyusutan, Pemusnahan, dan Alih Media Arsip
- Prosedur pemusnahan sesuai regulasi
- Alih media dari fisik ke digital
- Standar dan Regulasi Kearsipan
- Kebijakan internal perusahaan
- Kepatuhan terhadap peraturan perundangan
- Praktik dan Studi Kasus Pengelolaan Arsip Perkantoran
- Simulasi penataan arsip
- Penyusunan SOP kearsipan untuk sekretaris
