Home   »   Record Keeping & Document Management

Record Keeping & Document Management

Training Record Keeping & Document Management

PENDAHULUAN Training Record Keeping & Document Management

Dalam aktivitas operasional sehari-hari, dokumen dan arsip merupakan aset penting yang mendukung pengambilan keputusan, kepatuhan terhadap regulasi, serta keberlangsungan bisnis. Pengelolaan dokumen yang tidak sistematis dapat menimbulkan risiko kehilangan data, ketidaktertiban administrasi, hingga permasalahan hukum dan audit. Oleh karena itu, organisasi memerlukan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dalam pencatatan, penyimpanan, pengendalian, dan pemeliharaan dokumen secara efektif.

Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip secara rapi, aman, mudah ditelusuri, serta mendukung efisiensi dan akuntabilitas organisasi.

TUJUAN Training Record Keeping & Document Management

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan prinsip dasar record keeping dan document management.
2. Mengelola dokumen dan arsip secara sistematis dan terstruktur.
3. Membedakan jenis dokumen aktif, inaktif, dan arsip permanen.
4. Menerapkan sistem klasifikasi dan penomoran dokumen.
5. Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen.
6. Mendukung kebutuhan audit, pelaporan, dan kepatuhan regulasi.
7. Mengurangi risiko kehilangan dan duplikasi dokumen.
8. Meningkatkan efisiensi kerja melalui pengelolaan dokumen yang baik.

MATERI Training Record Keeping & Document Management 

1. Konsep Dasar Record Keeping & Document Management

• Pengertian dan ruang lingkup record keeping
• Peran dokumen dalam organisasi
• Prinsip pengelolaan dokumen yang efektif

2. Jenis dan Siklus Hidup Dokumen

• Dokumen aktif, inaktif, dan arsip
• Siklus hidup dokumen (creation–use–storage–disposition)
• Retensi dan pemusnahan dokumen

3. Sistem Klasifikasi dan Penataan Dokumen

• Klasifikasi berdasarkan fungsi dan jenis
• Penomoran dan indeks dokumen
• Penataan arsip manual dan digital

4. Prosedur Penyimpanan dan Pengendalian Dokumen

• Sistem penyimpanan (filing system)
• Pengendalian akses dan otorisasi dokumen
• Tracking dan peminjaman dokumen

5. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

• Perlindungan dokumen fisik dan elektronik
• Pengelolaan dokumen rahasia
• Risiko dan pencegahan kehilangan dokumen

6. Digital Document Management

• Pengenalan sistem manajemen dokumen digital
• Digitalisasi dan scanning dokumen
• Pengelolaan data elektronik dan backup

7. Record Keeping untuk Audit dan Kepatuhan

• Kesiapan dokumen untuk audit internal dan eksternal
• Standar dan regulasi terkait arsip dan dokumen
• Dokumentasi sebagai alat kontrol dan akuntabilitas

8. Studi Kasus dan Praktik

• Studi kasus pengelolaan dokumen
• Simulasi penataan dan pencarian arsip
• Evaluasi dan perbaikan sistem dokumentasi

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Record Keeping & Document Management
Link
*Jumlah Peserta
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi

SIMILAR ARTICLES

Online Training – Strategi Mengatasi Burnout dan Stres Kerja

May 29, 2026

Online Training – Healthy Workplace Healthy Mind

May 29, 2026

Online Training – Surveyor Konstruksi Sipil

May 29, 2026