Home » Electronic Filing and Document Management System
Electronic Filing and Document Management System
October 8, 2018
Jadwal Pelatihan Electronic Filing and Document Management System
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESKRIPSI
- Apakah konvensional filing yang ada di perusahaan Anda sudah optimal?
- Apakah perusahaan Anda sudah membuat electronic filing yang efisien dalam mengelola arsip dan dokumen yang ada?
- Apakah filing system yang diterapkan dalam perusahaan Anda sudah optimal, mudah ditemukan yang berkepentingan jika sewaktu-waktu diperlukan?
- Bagaimana mengorganisasikan semua arsip dan dokumen agar efektif, efisien, optimal dan dapat diakses dengan cepat dari mana saja, oleh siapa saja dan kapan saja?
Dokumen dan arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita dan para pengguna dokumen perlu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting dan berguna. E-Filing memudahkan proses review and edit dari beragam dokumen, serta memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat, tetapi juga mudah dimengerti dan ditindaklanjuti.
MANFAAT
- Mengurangi penggunaan formulir kertas dan memastikan kelengkapan pengisian checklist and workflow.
- Mempermudah akses ke khazanah (central file) untuk menampilkan mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice and video, arsip, rekaman, pengetahuan tertulis, Quality Manual, Standard Operating Procedures, Work Instruction.
- Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site dsb) untuk mengubah dan memperbaharui kurikulum, modul, bahan bacaan, kuis dan ujian secara online.
- Mempermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok (memantau jadwal, target dan hasil, baik di dalam kantor maupun di luar kantor, mengikuti rapat online, menyelesaikan to-do, mengorganisir notes dan koleksi multimedia, memberikan tugas maupun menetapkan reminders, di mana saja, kapan saja).
TUJUAN
- Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-Filing).
- Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
- Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
- Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing dan menyusun langkah tindak lanjutnya.
- Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses dan kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
- Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip.
MATERI Training Electronic Filing and Document Management System
1. Paradigma dan Filosofi Electronic Filing and Document Management System
2. Modern Office
- Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
- Administrasi dalam Kantor Modern
- Electronic Database
3. Arsip dan Filing
- Arti serta Fungsi Arsip dan Filing
- Record Management dan Filing System
- Fungsi dan Manfaat dalam Penyimpanan Elektronik
4. Sistim Arsip dan Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
- Jenis-Jenis Arsip
- Sistem-Sistem Pengelolaan Arsip
- Penyimpanan Arsip di dalam Peralatan Electronic System Index dalam Pengelolaan Arsip
5. Media Penyimpanan Arsip
- Metode Pemindahan Arsip
- Media Penyimpanan Arsip
- Media Penyimpanan Elektronik
6. Electronic Filing System
- Jenis-Jenis Peralatan Elektronik Penyimpan Arsip
- Karakteristik Arsip Elektronik
- Teknik Mengelola Arsip secara Elektronik
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Flash disk
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Breaks
Souvenir
Pick Up Participant (Yogyakarta)
TRAINING FEE for Electronic Filing and Document Management System
Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential
Kuota minimal 3 orang peserta running
