Agustus 2018Managerial & Soft skillsOffice Management & SecretaryYogyakarta

Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor

Jadwal Training Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor:

    DESKRIPSI

    Manajemen filing dan tata kelola kantor merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen filing dan pengelolaan kantor bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya berdasarkan sistem 5S (lean office) yang pada praktiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen filing dilakukan pula manajemen korespondensi.

    Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual mengubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

    Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan manajemen waktu agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi dan profesionalitas kerja.

     

    TUJUAN

    • Menentukan standardisasi pengelolaan kantor sesuai implikasi yang diharapkan.
    • Mengaplikasikan konsep 5S di tempat kerja.
    • Mengidentifikasi tingkat urgensi dan confidentiality arsip sehingga memberikan perlakuan yang tepat terhadap tiap dokumen/arsip.
    • Mengelola arsip sesuai jenis filing system di perusahaan masing-masing.
    • Mengelola arsip secara digital sesuai sistem indeks dan abjad dalam filing.
    • Membuat dan menerapkan SOP guna meningkatkan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
    • Menjadi Agent of Change dalam mengubah kebiasaan ketika menerapkan SOP baru.
    • Mahir membuat rencana kerja pembuatan SOP dan sistem kearsipan perusahaan.

     

    MATERI Training Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor

    1. Paradigma dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
    2. Prinsip Dasar Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor Berdasarkan 5S (5R)
    3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
    4. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
    5. Aspek Strategis dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern : Penerapan E-Filing dan Document Management
    6. Pentingnya SOP dalam Bisnis : Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
    7. Change Management dalam Penerapan SOP Baru
    8. Latihan Pembuatan, Finalisasi Rencana Kerja Pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

     

    PESERTA

    Office Manager, GA Officer dan Sekretaris.

     

    TRAINING METHOD

    Presentation

    Discussion

    Case Study

    Evaluation

     

    FACILITY

    Training Kit

    Handout

    Certificate

    Lunch + 2x Coffee Break

    Souvenir

    Pick Up Participants (Yogyakarta)

     

    TRAINING FEE for Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor

    Rp6.500.000,-/Participant/Non Recidential

    Minimal Running 3 peserta

    Form Pre-Registrasi

    Data Materi Training

    Topik Training : Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor
    Link
    *Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
    *Nama Peserta Yang Didaftarkan

    Personal Data

    *Nama
    *Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
    *Nama Perusahaan
    *Alamat Perusahaan
    *Email Perusahaan
    *Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
    *Telepon Kantor
    Ekstensi
    *Handphone
    * Harus di isi
    Tags
    , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

    Related Articles

    *Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
    Close