Home » Manajemen kesekretariatan Dan Protokoler Bagi Ajudan Direksi/Komisaris Profesional
Manajemen kesekretariatan Dan Protokoler Bagi Ajudan Direksi/Komisaris Profesional
June 24, 2024
Jadwal Pelatihan Manajemen kesekretariatan Dan Protokoler Bagi Ajudan Direksi/Komisaris Profesional
| Tanggal | Tempat | Kota | | 03 - 05 Juli 2024 | Ibis Styles Hotel | Yogyakarta |
DESKRIPSI
Manajemen kesekretariatan merupakan aktivitas yang menunjukkan tata kerja atau proses kerja sekretariat. Kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Protokoler bagi Ajudan Direksi/Komisaris Profesional bertujuan untuk memberikan pengetahuan, keterampilan, dan strategi yang diperlukan bagi sekretaris dan ajudan dalam menjalankan tugas-tugas kesekretariatan dan protokoler yang berkaitan dengan direktur atau komisaris suatu perusahaan. Ajudan direksi/komisaris memiliki peran yang penting dalam mendukung efisiensi dan produktivitas direksi/komisaris, serta menjaga hubungan yang baik dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
- Memahami peran dan tanggung jawab Sekretaris dan ajudan direksi komisaris dalam konteks manajemen kesekretariatan dan protokoler.
- Mengembangkan keterampilan manajemen waktu, pengelolaan informasi, dan koordinasi tugas-tugas kesekretariatan.
- Memahami etiket dan protokol dalam berinteraksi dengan direksi komisaris, tamu, dan mitra bisnis.
- Menguasai teknik komunikasi efektif dalam lingkungan kerja yang beragam.
- Menyusun dan mengatur dokumen-dokumen penting seperti agenda rapat, laporan, dan kebijakan perusahaan.
- Mengelola kegiatan acara resmi dan protokol untuk perusahaan.
OUTLINE
1. Pengantar Manajemen Kesekretariatan dan Protokoler bagi Ajudan Direksi/Komisaris.
- Peran dan tanggung jawab sekretaris dan ajudan dalam manajemen kesekretariatan dan protokoler.
- Pengantar manajemen kesekretariatan
2. Keterampilan Manajemen Waktu dan Pengelolaan Informasi.
- Pengaturan jadwal dan agenda direksi/komisaris.
- Pengelolaan informasi sensitif dan rahasia perusahaan.
- Manajemen arsip dan dokumentasi.
3. Etiket dan Protokol Bisnis.
- Etiket dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan direksi/komisaris.
- Protokol dalam pertemuan bisnis dan acara resmi.
- Penanganan tamu dan mitra bisnis.
4. Komunikasi Efektif.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis.
- Komunikasi dalam lingkungan kerja yang beragam.
- Menangani konflik dan situasi sulit.
5. Penyusunan Dokumen Kesekretariatan.
- Penyusunan agenda rapat, laporan, dan memo.
- Penyusunan kebijakan perusahaan.
- Mengelola dokumen
6. Pengelolaan Acara Resmi dan Protokol.
- Perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
- Mengatur protokol untuk tamu VIP dan acara penting.
- Penanganan tamu dan kebutuhan logistik.
TRAINING METHOD
Pre Test
Presentation
Discussion
Case Study
Post Test
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
1x Lunch & 2x Coffee Break
Souvenir
