Home » Online Training – Introduction to E-Procurement
Online Training – Introduction to E-Procurement
April 13, 2026
Jadwal Pelatihan Online Training – Introduction to E-Procurement
| Tanggal | Tempat | Kota | | 22 - 23 April 2026 | - | - |
Introduction to E-Procurement
DESKIPSI Introduction to E-Procurement
Pelatihan pengenalan e-Procurement bertujuan membantu peserta memahami konsep pengadaan elektronik end-to-end: mulai dari kebutuhan pengadaan, permintaan sampai proses tender/PO, termasuk kepatuhan dokumen dan transparansi proses.
TUJUAN Introduction to E-Procurement
Peserta mampu
- Memahami dasar regulasi/kebijakan pengadaan (sesuai lingkungan perusahaan/instansi).
- Menjelaskan alur proses e-Procurement dari Requisition → Approval → Sourcing/Tender → PO → Receiving → Invoicing (sesuai konfigurasi sistem).
- Memahami peran & tanggung jawab (Requester, Approver, Buyer/Procurement, Vendor).
- Mengoperasikan fitur utama (mis. pembuatan request, lampiran dokumen, pemilihan vendor/metode sourcing, tracking status).
- Menghindari kesalahan umum: spesifikasi tidak jelas, dokumen tidak lengkap, salah klasifikasi, dan proses approval tidak sesuai.
- Overview E-Procurement
- Kenapa digital procurement, manfaat (transparansi, audit trail, efisiensi)
- Konsep end-to-end proses pengadaan
- Peran, Hak Akses, dan Alur Approval
- Struktur workflow approval, SLA, prioritas, dan audit trail
- Master Data & Dokumen
- Item/service catalog, unit, kategori pengadaan
- Dokumen pendukung (spesifikasi, TOR/RFQ, persyaratan vendor, NDA bila ada)
- Purchase Requisition & Request for Quotation (RFQ)
- Membuat PR, melengkapi spesifikasi & estimasi biaya
- RFQ: kriteria evaluasi, pengiriman undangan vendor (jika sistem mendukung)
- Sourcing & Tender (jika relevan)
- Metode sourcing: RFQ/Quotation/Tender singkat, evaluasi
- Penilaian vendor berbasis kriteria
- Purchase Order (PO) & Perubahan
- Penerbitan PO, back-to-back requirements (jika ada)
- Amend/Change Order (konsep)
- Receiving & Invoicing (level pengenalan)
- Konsep kesesuaian PO–delivery–invoice
- Kepatuhan, Audit, dan Pelaporan
- Jejak audit, kontrol dokumen, penanganan noncompliance
- Studi Kasus & Praktik
- Case: kebutuhan mendesak, perbedaan metode sourcing, approval macet, dokumen kurang
- Role-play: peserta sebagai requester/approver/vendor (opsional)
