Home » Online Training – Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan
Online Training – Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan
January 19, 2023
Jadwal Pelatihan Online Training – Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESCRIPTION
Sekarang ini sekretaris harus dapat berkomunikasi baik lisan maupun tulisan. Namun, kadang kala perbedaan budaya dapat menimbulkan kesalahpahaman. Sopan santun dalam menjawab telpon, menerima tamu ataupun membuat reservasi/janji, harus dikuasai oleh para sekretaris agar mereka tidak menyinggung perasaan mitra atau tamu asingnya. Dengan sasaran untuk mengasah ketrampilan berkomunikasi bagi sekretaris atau front-office staff dalam berbagai kesempatan seperti, menerima tamu, menunjukkan arah, sopan-santun bertelepon, membuat reservasi/janji dan lain-lain.
Training Administrasi Perkantoran sangat diperlukan untuk menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran yang semakin komplek permasalahannya. Bagian Administrasi Perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Dan cepatnya data informasi yang diperoleh sangat penting bagi perusahaan sekarang. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.
OBJECTIVE
- Memahami fungsi dan peran sekretaris dalam administrasi dan organisasi, serta mempunyai wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugasnya.
- Dapat meningkatkan kemampuan dalam memanajemeni pekerjaan secara efektif.
- Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.
- Supaya memiliki standar kompetensi untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi.
- Kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik.
COURSE OUTLINE
1. Fungsi dan Peran Sekretaris dalam Organisasi Perusahaan
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Hubungan antar Manusia dalam Organisasi dan Etiket bagi Sekretaris
4. Peningkatan Efektivitas Kerja
5. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi
6. Sistem Arsip
7. Perkembangan Administrasi Perkantoran
8. Konsep Smart People dan Positive Thinking di Administrasi Perkantoran: Konsep 7 Habits, Respect to Other People, dan Kaizen (Continues Improvement)
9. Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di Perkantoran
10. Administrasi Perencanaan Rapat: Penjadwalan dan Notulensi
11. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
12. Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
13. Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat Menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
14. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
- Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Open-source
- Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Berbayar
15. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
- Pengelolaan Arsip Menurut Konsep ISO 9001
- Pengelolaan Arsip Menurut Konsep Akuntasi Keuangan
- Sistem Index/Klasifikasi di dalam Pengarsipan, serta Kemudahaan Penemuan Kembali
16. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran
