Home » Online Training – Tendering, Procurement And Negotiation Contracting Strategy
Online Training – Tendering, Procurement And Negotiation Contracting Strategy
July 11, 2024
Jadwal Pelatihan Online Training – Tendering, Procurement And Negotiation Contracting Strategy
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESKRIPSI
Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.
Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.
TUJUAN PELATIHAN
- Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
- Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
- Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
- Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
- Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
OUTLINE MATERI Training Online – Tendering, Procurement And Negotiation Contracting Strategy
1. Procurement Principles
- Prinsip dasar pembelian
- Peran strategis pembelian
- Struktur organisasi pembelian
- Administrasi pembelian
- Procurement plan
- Purchase requisition
2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
- Konsep good governance
- Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
- Jenis-jenis fraud
- Klausula Pakta Integritas
- Klausula Kode etik supplier
- Metode pencegahan fraud
3. Supplier Relationship Management
- Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
- Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
- Metode evaluasi kinerja Supplier
4. Metode Sourcing
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
5. Teknik Menganalisa Penawaran
- Membaca quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Survey pasar
- Bid comparison
6. e-Procurement
- Konsep e-Procurement
- E-Procurement flowchart
- Seleksi Vendor IT
- Arsitektur System e-Procurement
- Interface modul
- Security system
- Evaluasi current system
7. Tender Management
- Regulasi dan kebijakan tender
- Dokumen dan administrasi tender
- Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
- HPS/OE
- TKDN
- Analisa dan evaluasi tender
8. Vendor Managed Inventory
- Konsep VMI
- Perbedaan VMI dengan JIT
- Syarat pelaksanaan VMI
- Penyusunan terms and conditions VMI
9. Strategi Negosiasi
- Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
- Teknik mengatasi fraud possibility
- Perubahan dan pembatalan
- Teknik mencapai kesepakatan
- Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi
10. Regulasi dan Hukum Bisnis
- KUHP, KUHD
- UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
- Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
- Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
- Sales order terms and conditions
- Purchase agreement
- Kontrak pekerjaan konstruksi
- Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
- Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
- Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
- Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Cara membaca dan mempelajari kontrak
- Perubahan kontrak
- Pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Contract timeline
- Latihan membuat kontrak
13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
- Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
- Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
- Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini
