Home » Penataan Administrasi Marketing
Penataan Administrasi Marketing
May 22, 2025
Jadwal Pelatihan Penataan Administrasi Marketing
| Tanggal | Tempat | Kota | | 24 - 25 Juni 2025 | - | Jakarta |
DESKRIPSI
Dalam dunia pemasaran yang dinamis, keberhasilan tim marketing tidak hanya bergantung pada strategi dan kreativitas, tetapi juga pada ketertiban dan efektivitas administrasi yang mendukungnya. Administrasi marketing yang terorganisir akan membantu mempercepat pengambilan keputusan, memudahkan koordinasi tim, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.
Namun, banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam menata dokumen, laporan, dan alur kerja administrasi yang mendukung kegiatan pemasaran. Untuk itu, pelatihan ini dirancang guna membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam menata, mengelola, dan mengoptimalkan sistem administrasi pemasaran.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran penting administrasi dalam kegiatan pemasaran.
- Menyusun dan mengelola dokumen pemasaran secara sistematis.
- Membuat laporan pemasaran secara akurat dan tepat waktu.
- Menggunakan alat bantu digital untuk mendukung efisiensi kerja.
- Menjalin koordinasi efektif dengan tim marketing dan pelanggan.
OUTPUT PELATIHAN
- Kemampuan Menata Dokumen dan Arsip
- Pembuatan Laporan Pemasaran
- Keterampilan Komunikasi dan Koordinasi
- Penggunaan Tools Digital
- Action Plan
- Template dokumen marketing
- SOP pengarsipan dokumen
MATERI Training Penataan Administrasi Marketing
1. Analisa dan Pemetaan Permasalahan Administrasi Marketing
- Teknik analisa akar masalah menggunakan metode seperti 5 Why, Ishikawa Diagram
- Mapping ketidaksesuaian kondisi kerja dengan SOP yang berlaku
2. Jenis-Jenis Dokumen dalam Marketing
- Dokumen internal: laporan kunjungan sales, jadwal promosi, daftar prospek
- Dokumen eksternal: proposal penawaran, kontrak kerja sama, surat menyurat
- Brosur, katalog, dan materi promosi digital
3. Sistem Pengarsipan & Penataan Dokumen
- Pengarsipan fisik vs. digital (kelebihan & kekurangan)
- Penyusunan SOP pengelolaan dokumen masuk dan keluar
4. Penyusunan Laporan Kegiatan Pemasaran
- Komponen laporan efektif: tujuan, kegiatan, hasil, tindak lanjut
- Analisis data sederhana untuk evaluasi hasil marketing
5. Komunikasi & Koordinasi Efektif
- Teknik komunikasi administratif yang profesional (email, memo, WA)
- Penjadwalan rapat, kunjungan, atau event promosi
- Pelacakan tindak lanjut dari tim sales
- Manajemen waktu dan prioritas kerja administratif
6. Penggunaan Tools Digital untuk Administrasi Marketing
- CRM sederhana (misalnya: HubSpot Free CRM, Zoho CRM)
- Google Workspace: Google Docs, Sheets, Calendar, Drive
- Trello/Asana/Notion untuk monitoring tugas
- Otomatisasi sederhana (template email, spreadsheet tracking, dsb.)
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
