Home   »   Risk Management for Procurement

Risk Management for Procurement

PENDAHULUAN PELATIHAN

Dalam proses pengadaan barang dan jasa, risiko merupakan hal yang tak dapat dihindari. Risiko bisa muncul dari berbagai sisi—keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, kebijakan pemerintah atau bencana alam. Bila tidak dikelola dengan baik, risiko-risiko
tersebut dapat menyebabkan kerugian finansial, kerusakan reputasi organisasi, hingga kegagalan proyek. Manajemen risiko dalam procurement menjadi kunci untuk memastikan bahwa proses pengadaan berjalan efisien, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan pendekatan sistematis, tim pengadaan dapat mengidentifikasi, menganalisis, memitigasi, dan memantau risiko sejak awal proses hingga penyelesaian kontrak.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dasar dalam menerapkan risk management di seluruh siklus pengadaan.

MATERI Training Risk Management for Procurement

1. Konsep Dasar Manajemen Risiko

• Definisi dan ruang lingkup manajemen risiko
• Tujuan manajemen risiko dalam pengadaan
• Prinsip-prinsip dasar (ISO 31000 / COSO ERM)
• Perbedaan antara risiko, masalah, dan insiden

2. Jenis dan Sumber Risiko dalam Procurement

• Risiko internal vs eksternal
• Risiko dalam setiap tahapan procurement:- Perencanaan: kebutuhan tidak jelas, anggaran tidak cukup
  • Pengadaan: kegagalan tender, vendor tidak kompeten
  • Pelaksanaan kontrak: keterlambatan, dispute
• Contoh risiko spesifik berdasarkan kategori pengadaan (barang, jasa, konstruksi, konsultan)

3. Proses Manajemen Risiko Mengacu pada kerangka ISO 31000, mencakup:

• Identifikasi Risiko
  • Teknik: brainstorming, dokumen historis, expert judgement
  • Penyusunan Risk Register
• Analisis Risiko
  • Analisis kualitatif: tingkat kemungkinan vs dampak
  • Analisis kuantitatif: analisis nilai risiko (Expected Monetary Value)
• Evaluasi Risiko
  • Penentuan prioritas
  • Penggunaan Risk Matrix
• Penanganan Risiko (Risk Treatment)
  • Hindari, Kurangi, Alihkan (asuransi, subcontract), Terima
• Monitoring dan Review
  • Update risiko sepanjang siklus proyek
  • Eskalasi risiko signifikan
• Komunikasi dan Konsultasi
  • Melibatkan stakeholder dalam proses risiko

4. Penerapan Risk Management dalam Siklus Procurement

• Integrasi risk management dalam:
  • Perencanaan Pengadaan
  • Penyusunan dokumen tender
  • Pemilihan penyedia
  • Kontrak dan pelaksanaan
• Monitoring dan review risiko sepanjang siklus proyek

5. Tools dan Teknik Pendukung

• Template Risk Register
• SWOT Analysis untuk pengadaan
• Risk Breakdown Structure (RBS)
• Failur Mode and Effects Analysis (FMEA)

6. Studi Kasus dan Latihan

• Kasus nyata kegagalan pengadaan akibat risiko tidak terkelola
• Simulasi:
  • Identifikasi risiko proyek
  • Pembuatan Risk Register
  • Penyusunan rencana mitigasi

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Risk Management for Procurement
Link
*Jumlah Peserta
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi

SIMILAR ARTICLES

Online Training – Conflict Management for Managerial

July 7, 2025

Learning & Development Management

July 7, 2025

Online Training – Talent Management

July 7, 2025