BandungFebruari 2019Mei 2014Office Management & SecretaryYogyakarta

Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Jadwal Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern:

    DESKRIPSI

    Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

    Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas instansi pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

     

    OBJECTIVE

    • Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi
    • Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran
    • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

     

    MATERI Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

    1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

    • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
    • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

    2. Tata Ruang Kantor

    • Pengertian, tujuan, azasĀ  dan jenis tata ruang kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

    3. Korespondensi

    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
    • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

    4. Dokumentasi dan Pengarsipan

    5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

    • Pengertian dan pentingnya SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

    6. Pengelolaan Inventarisasi

    • Pengertian inventarisasi
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang

    7 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

    8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet

     

    PESERTA

    Para pengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, dan siapa saja yang ingin ahli dibidang ini.

     

    TRAINING METHOD

    Presentation

    Discussion

    Case Study

    Evaluation

     

    FACILITIES

    Training Kit

    Handout

    Certificate

    Lunch

    2x Coffee Break

    Souvenir

     

    TRAINING FEE for Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

    Rp 6.500.000,-/Participant/Non Residential

    Form Pre-Registrasi

    Data Materi Training

    Topik Training : Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
    Link
    *Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
    *Nama Peserta Yang Didaftarkan

    Personal Data

    *Nama
    *Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
    *Nama Perusahaan
    *Alamat Perusahaan
    *Email Perusahaan
    *Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
    *Telepon Kantor
    Ekstensi
    *Handphone
    * Harus di isi
    Tags
    , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

    Related Articles

    Check Also

    Close
    *Semua jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
    Close