Strategy and Workload Analysis

Strategy and Workload Analysis

July 12, 2023

Jadwal Pelatihan Strategy and Workload Analysis

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

 

DESKRIPSI

Perkembangan dunia bisnis yang semakin pesat serta diiringi pula dengan tingkat persaingan yang semakin ketat membuat banyak perusahaan perlu untuk lebih menciptakan dan mengembangkan kegiatan operasional yang produktif, efektif, serta efisien, sehingga pada akhirnya optimalisasi pendapatan dan keuntunggan dapat dicapai secara optimal. Salah satu dasar untuk dapat menjalankan ketiga prinsip bisnis tersebut adalah pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya sesuai dengan kebutuhan dan daya dukung perusahaan.

Salah satu cara agar dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya adalah melalui penerapan analisis beban kerja atau Workload Analysis secara tepat, sehingga manajemen dapat menentukan jumlah SDM dan jumlah tanggung jawab atau beban kerja yang akan dilimpahkan kepada seorang karyawan/unit kerja secara tepat pula. Implementasi Workload Analysis secara tepat juga akan memberikan keuntungan bagi karyawan yaitu dapat mendorong karyawan menjadi lebih produktif, dan menghindari burnout karena tingginya beban kerja.

Untuk dapat melakukan penghitungan beban kerja dan jumlah SDM secara tepat, maka terdapat beragam pendekatan/metoda pelaksanaan Workload Analysis sesuai dengan karakteristik pekerjaan. Oleh sebab itu, pengelola SDM perlu untuk memahami metoda-metoda penghitungan Workload Analysis dengan beragam pendekatan, sehingga kajian yang dilakukan dapat menjadi referensi yang kuat dalam pengambilan keputusan yang bersifat strategis, khususnya dalam perencanaan kebutuhan SDM baik secara jangka pendek ataupun jangka panjang.

Pelatihan ini akan mencoba untuk memaparkan peran Workload Analysis dalam Manajemen SDM, peserta juga akan diajak untuk memahami dan melakukan simulasi-simulasi penghitungan beban kerja dengan beragam metoda yang kemudian akan dilanjutkan dengan menyusun perencanaan kebutuhan karyawan berdasarkan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan daya dukung perusahaan dalam menyediakan SDM dalam jumlah dan kompetensi yang cukup.

 

TUJUAN

Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu:

  • Memahami prinsip-prinsip Human Resources Strategic Planning
  • Melakukan analisa kemampuan tenaga kerja yang ada pada saat ini
  • Memahami tujuan, manfaat dan metode serta pendekatan yang digunakan dalam melakukan Workload Analysis secara tepat
  • Memahami metoda penghitungan beban kerja berikut latihan melakukan penghitungan beban kerja
  • Memberikan kemampuan untuk merencanakan standarisasi pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan

 

MATERI Training Strategy and Workload Analysis

  1. Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
  2. Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
  3. Jenis-jenis Beban Kerja (Beban Kerja Jabatan, Beban Kerja Individu, Beban Kerja Unit Kerja, Beban Kerja Perusahaan)
  4. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
  5. Penyelidikan Waktu (Time Study)
  6. Jenis-jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala, Insidentil)
  7. Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
  8. Waktu Pelaksanaan Tugas
  9. Kelonggaran Waktu (Allowance)
  10. Beban Kerja Standar
  11. Alat Pengukuran yang Digunakan
  12. Teknik Analisis Data yang Digunakan
  13. Proses/Langkah-langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
  14. Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
  15. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan
  16. Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
  17. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
  18. Rekomendasi Penyempurnaan Job Description (Disain Ulang Tugas Jabatan)
  19. Rekomendasi Penyempurnaan Struktur Organisasi (Penggabungan/Pemisahan Unit Kerja)
  20. Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
  21. Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum Suatu Jabatan/Unit/Perusahaan
  22. Penyusunan SOP Berbasis ISO 9001:2015
  23. Penyusunan KPI (Key Performance Indikator)

 

TRAINING METHOD

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Sertifikat

1x Lunch & 2x Coffee Break

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Strategy and Workload Analysis
Link
*Jumlah Peserta
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,