Home   »   Travel Arranger

Travel Arranger

OVERVIEW

Pelatihan Travel Arranger dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola perjalanan dinas, baik domestik maupun internasional. Peran Travel Arranger sangat penting dalam memastikan perjalanan karyawan atau manajemen berjalan efisien, aman, sesuai anggaran, serta tetap menjaga kenyamanan dan produktivitas. Pelatihan ini membahas aspek teknis, administratif, hingga soft skills yang dibutuhkan untuk mendukung profesionalisme dalam pengaturan perjalanan.

 

TUJUAN

• Memahami peran dan tanggung jawab Travel Arranger dalam perusahaan.
• Menyusun itinerary perjalanan bisnis yang efektif dan efisien.
• Mengelola tiket, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
• Menguasai teknik negosiasi dengan vendor travel, hotel, dan maskapai untuk mendapatkan harga terbaik.
• Menerapkan manajemen biaya perjalanan agar sesuai dengan budget perusahaan.
• Menyusun laporan dan evaluasi perjalanan dinas secara profesional.
• Mengantisipasi kendala perjalanan serta memberikan solusi cepat dan tepat.

 

MATERI Training Travel Arranger

1. Peran Travel Arranger dalam Perusahaan

• Definisi dan tanggung jawab
• Kompetensi utama yang dibutuhkan
• Etika dan profesionalisme kerja

2. Perencanaan Perjalanan Dinas

• Analisis kebutuhan perjalanan
• Penyusunan itinerary efektif
• Time management dalam pengaturan perjalanan

3. Manajemen Transportasi & Akomodasi

• Pemesanan tiket pesawat/kereta
• Pemilihan hotel sesuai kebutuhan
• Transportasi darat & logistik perjalanan

4. Kebijakan & Anggaran Perjalanan

• Company travel policy
• Manajemen anggaran dan biaya perjalanan
• Pengendalian cost & efisiensi

5. Vendor & Negotiation Skills

• Menjalin hubungan dengan travel agent, hotel, dan maskapai
• Teknik negosiasi untuk mendapatkan harga dan fasilitas terbaik
• Pengelolaan kontrak dan kerjasama

6. Dokumen & Administrasi Perjalanan

• Dokumen perjalanan domestik & internasional
• Visa, paspor, dan asuransi perjalanan
• Prosedur administrasi internal perusahaan

7. Manajemen Risiko & Kontinjensi

• Identifikasi risiko perjalanan (delay, pembatalan, force majeure)
• Strategi penanganan kendala perjalanan
• Safety & security traveler

8. Laporan & Evaluasi Perjalanan

• Penyusunan laporan biaya perjalanan
• Evaluasi efektivitas perjalanan bisnis
• Rekomendasi perbaikan untuk perjalanan berikutnya

9. Soft Skills Travel Arranger

• Komunikasi efektif dengan traveler & vendor
• Problem solving & decision making
• Customer service orientation

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir