Home   »   Administrasi Data dan Database Perkantoran

Administrasi Data dan Database Perkantoran

Pelatihan Administrasi Data dan Database Perkantoran

 

DESKRIPSI Pelatihan Administrasi Data dan Database Perkantoran

Pengelolaan data yang tertib, akurat, dan terintegrasi merupakan fondasi utama dalam mendukung efektivitas administrasi perkantoran modern. Banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam pengolahan data administrasi yang tersebar, tidak terstandar, serta sulit diakses untuk kebutuhan pelaporan dan pengambilan keputusan.

Peserta akan dibekali pemahaman konseptual dan keterampilan praktis dalam administrasi data dan pengelolaan database perkantoran, mulai dari pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, hingga penyajian data menggunakan tools perkantoran dan sistem database sederhana yang aman dan terstruktur.

 

TUJUAN Pelatihan Administrasi Data dan Database Perkantoran

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep administrasi data dan database perkantoran.
2. Mengelola data administrasi secara sistematis dan terstandar.
3. Menggunakan aplikasi spreadsheet dan database untuk pengolahan data.
4. Menyusun database perkantoran sederhana dan terintegrasi.
5. Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas data.
6. Menyajikan data administrasi dalam bentuk laporan yang informatif

 

 

MATERI Training Administrasi Data dan Database Perkantoran Pelatihan Administrasi Data dan Database Perkantoran

1. Konsep Dasar Administrasi Data
2. Pengumpulan dan Validasi Data Administrasi
   • Sumber data internal dan eksternal
   • Teknik input dan verifikasi data
   • Pencegahan kesalahan dan duplikasi data
   • Quality control data administrasi
3. Pengolahan Data Menggunakan Spreadsheet
   • Struktur tabel data administrasi
   • Penggunaan rumus dan fungsi dasar–lanjutan
   • Pengelolaan data besar (filter, sort, pivot table)
   • Visualisasi data untuk laporan administrasi
4. Konsep dan Penerapan Database Perkantoran
   • Pengertian database dan DBMS
   • Perbedaan spreadsheet dan database
   • Perancangan database sederhana (tabel, field, relasi)
   • Contoh database administrasi (pegawai, surat, aset, pelanggan)
5. Penggunaan Aplikasi Database
   • Pengenalan Microsoft Access / database berbasis cloud
   • Pembuatan dan pengelolaan tabel database
   • Query sederhana untuk pencarian data
   • Form dan report database perkantoran
6. Manajemen Penyimpanan dan Keamanan Data
   • Struktur folder dan manajemen file
   • Hak akses dan otorisasi data
   • Backup, recovery, dan audit data
   • Perlindungan data dan kepatuhan kebijakan
7. Integrasi Data dan Pelaporan Administrasi
   • Integrasi data antar unit kerja
   • Penyusunan laporan administrasi periodik
   • Dashboard data administrasi sederhana
   • Pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan

 

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir