BandungBogorDesember 2017Office Management & Secretary

Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

Jadwal Training Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation:

    OVERVIEW

    ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk :

    • Meningkatkan citra perusahaan
    • Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
    • Meningkatkan efisiensi kegiatan
    • Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act)
    • Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan
    • Mengurangi risiko usaha
    • Meningkatkan daya saing
    • Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan
    • Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal

    Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009, diantaranya; memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

     

    BENEFIT

    • Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan
    • Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen
    • Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya: workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system
    • Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan
    • Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi/security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD)
    • Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen
    • Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
    • Audit system standarisasi manajemen kearsipan

     

    MATERI Training Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

    1. Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen

    • Manajemen Rekod-ISO 15489
    • Konsep SOP Manajemen Dokumen: Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule

    2. Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan

    • Mencatat Jenis-jenis Dokumen
    • Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
    • Distribusi Dokumen
    • Transfer/Pemindahan Dokumen
    • Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
    • Sirkulasi/Proses Peminjaman Dokumen
    • Retensi dan Disposisi
    • Sistem Klasifikasi
    • Pengindeksan
    • Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
    • Membuat Pusat Arsip (Records Center)

    3. Electronic Records Management System (EDMS)

    • Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
    • Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya

    4. Implementasi Sistem Kearsipan

    • Implementasi SOP Kearsipan,
    • Monitoring, Control dan Audit Sistem Kearsipan-ISO 15489,
    • Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan

    5. Studi Kasus

    • Permasalahan SOP dan EDMS

    TRAINING METHOD

    Presentation

    Discussion

    Case Study

    Evaluation

     

    FACILITY

    Training Kit

    Handout

    Certificate

    Lunch + 2x Coffee Break

    Souvenir

    Pick Up Participant (Yogyakarta)

     

    TRAINING FEE for Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

    Rp6.500.000,-/Peserta/Non Recidential

    Form Pre-Registrasi

    Data Materi Training

    Topik Training : Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
    Link
    *Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
    *Nama Peserta Yang Didaftarkan

    Personal Data

    *Nama
    *Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
    *Nama Perusahaan
    *Alamat Perusahaan
    *Email Perusahaan
    *Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
    *Telepon Kantor
    Ekstensi
    *Handphone
    * Harus di isi
    Tags
    , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

    Related Articles

    *Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
    Close