Home » Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
November 27, 2017
Jadwal Pelatihan Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
OVERVIEW
ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk :
- Meningkatkan citra perusahaan
- Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
- Meningkatkan efisiensi kegiatan
- Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act)
- Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan
- Mengurangi risiko usaha
- Meningkatkan daya saing
- Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan
- Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal
Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009, diantaranya; memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.
BENEFIT
- Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan
- Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen
- Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya: workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system
- Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan
- Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi/security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD)
- Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen
- Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Audit system standarisasi manajemen kearsipan
MATERI Training Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
1. Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
- Manajemen Rekod-ISO 15489
- Konsep SOP Manajemen Dokumen: Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule
2. Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
- Mencatat Jenis-jenis Dokumen
- Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
- Distribusi Dokumen
- Transfer/Pemindahan Dokumen
- Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
- Sirkulasi/Proses Peminjaman Dokumen
- Retensi dan Disposisi
- Sistem Klasifikasi
- Pengindeksan
- Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
- Membuat Pusat Arsip (Records Center)
3. Electronic Records Management System (EDMS)
- Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
- Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
4. Implementasi Sistem Kearsipan
- Implementasi SOP Kearsipan,
- Monitoring, Control dan Audit Sistem Kearsipan-ISO 15489,
- Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
5. Studi Kasus
- Permasalahan SOP dan EDMS
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant (Yogyakarta)
TRAINING FEE for Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
Rp6.500.000,-/Peserta/Non Recidential
