BandungBogorOffice Management & Secretary

Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

Jadwal Pelatihan Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

OVERVIEW

ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk :

  • Meningkatkan citra perusahaan
  • Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
  • Meningkatkan efisiensi kegiatan
  • Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act)
  • Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan
  • Mengurangi risiko usaha
  • Meningkatkan daya saing
  • Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan
  • Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal

Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009, diantaranya; memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

 

BENEFIT

  • Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan
  • Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen
  • Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya: workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system
  • Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan
  • Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi/security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD)
  • Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen
  • Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
  • Audit system standarisasi manajemen kearsipan

 

MATERI Training Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

1. Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen

  • Manajemen Rekod-ISO 15489
  • Konsep SOP Manajemen Dokumen: Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule

2. Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan

  • Mencatat Jenis-jenis Dokumen
  • Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
  • Distribusi Dokumen
  • Transfer/Pemindahan Dokumen
  • Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
  • Sirkulasi/Proses Peminjaman Dokumen
  • Retensi dan Disposisi
  • Sistem Klasifikasi
  • Pengindeksan
  • Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
  • Membuat Pusat Arsip (Records Center)

3. Electronic Records Management System (EDMS)

  • Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
  • Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya

4. Implementasi Sistem Kearsipan

  • Implementasi SOP Kearsipan,
  • Monitoring, Control dan Audit Sistem Kearsipan-ISO 15489,
  • Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan

5. Studi Kasus

  • Permasalahan SOP dan EDMS

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

 

TRAINING FEE for Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation

Rp6.500.000,-/Peserta/Non Recidential

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Advanced Document Management and Electronic Filing Implementation
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Related Articles

Check Also

Close
*Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
Close