Home » Document Management System
Document Management System
December 23, 2025
Jadwal Pelatihan Document Management System
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
LATAR BELAKANG
Document Management System (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap siklus hidup dokumen tersebut. DMS mengelola dokumen secara elektronik, mulai dari tahap draft, review, publikasi, hingga penyimpanan. Perusahaan harus dapat menyimpan dokumen secara efisien untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas. Dokumentasi sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001, dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen memerlukan perusahaan untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut. Sistem Manajemen Dokumen (DMS) digunakan untuk menangkap dan mengorganisir berbagai jenis dokumen dalam bentuk elektronik yang mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan. Definisi dokumen dalam hal ini mencakup segala jenis objek atau informasi yang direkam dan dianggap sebagai unit data.
Program pelatihan Sistem Manajemen Dokumen (DMS) – Manajemen Dokumen akan membahas prosedur pengendalian dokumen, termasuk siapa yang bertanggung jawab dalam pembuatan dan pengambilan dokumen tersebut. Pengaturan dokumen dalam organisasi diatur oleh sertifikasi manajemen mutu internal. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman dasar tentang pengendalian dokumen dan catatan mutu serta membimbing peserta untuk mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan menjaga dokumen tetap ter-update, mudah dilacak, dan fungsional.
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat :
- Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusuri
- Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
- Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
- Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
- Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
MATERI Training Document Management System
- Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
- Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
- Tata cara mengendalikan dokumen
- Tata cara mengendalikan rekaman
- Penanganan soft copy dokumen
- Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen
TRAINING METHOD
Pre Test
Presentation
Discussion
Case Study
Post Test
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
1x Lunch & 2x Coffee Break
Souvenir
