Januari 2017Office Management & SecretaryYogyakarta

Manajemen Arsip

Jadwal Training Manajemen Arsip:

    DESCRIPTION

    Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat manajerial.  Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini, sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat. Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar : setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

    Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

    Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja

     

    COURSE OUTLINE

    1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)

    2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)

    3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)

    4. Peran arsip dalam perusahaan

    5. Pengantar manajemen arsip (filing management)

    6. Manajemen arsip aktif

    7. Tata naskah

    8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)

    9. Manajemen arsip in aktif

    10. Alat peralatan arsip dan peragaan

    11. Komputerisasi arsip (filing)

    12. Komputerisasi arsip (filing) lanjutan

    13. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

    • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
    • Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
    • Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

    14. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

    • 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
    • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
    • Kewenangan sekretaris/pengelola arsip, dan
    • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

    15. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

    • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
    • Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
    • Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.

    16. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

    • Trend terbaru : electronic filing dan document management dalam bisnis.
    • Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
    • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
    • Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
    • Sistem indeks dan abjad dalam filing.

    17. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi peserta pelatihan

     

    TRAINING METHOD

    Pre test

    Presentation

    Discussion

    Case Study

    Post test

    Evaluation

     

    FACILITIES

    Training Kit

    Handout

    Certificate

    Lunch, 2 X Coffee Break

    Souvenir

     

    TRAINING FEE for Manajemen Arsip

    Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

    (Quota Minimal 4 participant)

    Form Pre-Registrasi

    Data Materi Training

    Topik Training : Manajemen Arsip
    Link
    *Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
    *Nama Peserta Yang Didaftarkan

    Personal Data

    *Nama
    *Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
    *Nama Perusahaan
    *Alamat Perusahaan
    *Email Perusahaan
    *Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
    *Telepon Kantor
    Ekstensi
    *Handphone
    * Harus di isi
    Tags
    , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

    Related Articles

    Check Also

    Close
    *Semua jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
    Close