Home » Manajemen Kesekretariatan dan Sekretaris
Manajemen Kesekretariatan dan Sekretaris
September 12, 2023
Jadwal Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Sekretaris
| Tanggal | Tempat | Kota | | 26 - 27 September 2023 | - | Yogyakarta |
| 26 - 27 September 2023 | - | Bandung |
PENDAHULUAN
Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.
MANFAAT
- Memahami fungsi dan peran sekretaris dalam administrasi dan organisasi, serta mempunyai wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugasnya
- Dapat meningkatkan kemampuan dalam memanajemeni pekerjaan secara efektif
- Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris
- Memahami pentingnya membangun citra diri yang positif dari seorang sekretaris
- Memahami proses komunikasi dalam organisasi
- Meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan Bisnis
- Mampu mengelola waktu secara efektif
OUTLINE MATERI Training Manajemen Kesekretariatan dan Sekretaris
1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
3. Konsep Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
4. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
5. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi
6. Karakteristik Arsip dan Standar Kearsipan, Tujuan Pengarsipan dan Legalitas Arsip
7. Total Image untuk Sekretaris
- Pentingnya Kepercayaan Diri
- Totalitas Diri dalam Berperilaku
- Membangun Citra Diri
8. Komunikasi dalam Organisasi
- Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
- Peran Sekretaris dalam Komunikasi Organisasi
- Memilih Media yang Tepat dalam Komunikasi Organisasi
9. Komunikasi antar pribadi
- Teknik Mengelola Waktu Secara Efektif
- Stres Waktu
- Analisis Kegiatan Kerja
10. Meningkatkan Efektivitas Penggunaan Waktu Kerja
- Teknik Mengelola Pertemuan Bisnis
- Macam-macam Pertemuan Bisnis
- Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
- Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant (Yogyakarta)
