Home » Online Training – General Affair and Asset Management
Online Training – General Affair and Asset Management
October 26, 2022
Jadwal Pelatihan Online Training – General Affair and Asset Management
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESCRIPTION
Tidak sedikit yang beranggapan bahwa Divisi General Affair (Bagian Umum) tidak cukup penting. Jika dilihat dari tugas kerja Divisi General Affair, maka divisi ini juga memiliki pengaruh yang besar pada jalannya kegiatan dalam perusahaan. Tanggung jawab dari Divisi General Affair adalah mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan pengadaaan peralatan kantor dan fasilitas kantor dengan cepat, berkualitas dan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan. Selain melakukan pengadaan, divisi general affair juga melakukan perawatan pada fasititas kantor dan aktivitas lain yang mendukung kelangsungan dan kelancaran aktivitas kantor, sehingga Divisi General Affair perlu memiliki kemampuan menyeluruh dari fungsi administrasi, ilmu teknis, dan fungsi supervisi untuk mencapai hasil yang optimal.
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud (tangible fixed assets), mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melakukan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Dalam kaitan ini Manajemen Aset diartikan sebagai suatu kegiatan manajemen dalam mengelola penggunaan dana yang ditujukan dalam rangka meningkatkan control atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasi aktiva tetap yang disesuaikan dengan nilai wajar yang berbasis pada nilai pasar.
Asset Management yang efektif akan memberikan kontribusi pada efisiensi penggunaan kapital, nilai ekonomi sumber daya, produktifitas, dan kualitas serta merupakan masukan yang berharga bagi pengambilan keputusan stratejik sehingga dapat mengelola asset yang dimiliki secara efisien. Dengan demikian, diharapkan akan dapat dicapai produktifitas maksimum melalui seluruh siklus hidup asset.
TUJUAN
- Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas Divisi General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya
- Memberikan pemahaman tentang masalah-masalah yang mungkin timbul dalam Divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah-masalah tersebut
- Memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan
- Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs
- Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs
- Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset (aktiva tetap) dilakukan secara profesional
- Membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian aset, memahami struktur organisasi beserta tugas dan tanggung-jawab pengelola aset, teknik penilaian aset dan penyusutannya, dsb
- Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan kemampuan pesertanya dalam mengelola aktiva tetap perusahaan
COURSE OUTLINE
1. Definisi General Affair
2. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Aspek dan Ruang Lingkup General Affair
4. Komunikasi Internal dan Eksternal
5. Masalah yang akan Timbul di dalam General Affair
6. Antisipasi Masalah & Penyelesaian Masalah
7. Menetapkan Kompetensi General Affair
8. Apa itu Facility Management – General Affair Management
9. Strategi Modern Tempat Kerja
10. Mengukur Kinerja Kantor – Facility Performance Evaluation
11. BPE (Building Performance Evaluation Model)
12. Lingkup Penugasan General – Facility Management
13. Standar dan Pengendalian Sistem Operasional Bangunan Fisik
14. Panduan Teknis Terkait Fasilitas
15. Disaster Recovery Planning
16. Dasar-dasar Manajemen Aset
- Pengertian Manajemen Aset
- Pengertian Aktiva Tetap
- Penggolongan Aktiva Tetap
- Ruang Lingkup Manajemen Aset
17. Struktur Organisasi Pengelolaan Aset
- Struktur Kode Aktiva Tetap
- Golongan Aktiva Tetap
- Jenis Aktiva Tetap
- Tahun Perolehan
- Fungsi
- Lokasi
- Portability
18. Analisis Tugas dan Tanggung Jawab pengelola Aset
- Tugas dan Wewenang Bagian Aktiva Tetap
- Fungsi-fungsi yang Terkait
19. Menghitung dan Menilai Aset Perusahaan
- Karakteristik Transaksi dalam Penghitungan dan Penilaian Aktiva Tetap
- Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap
20. Unsur Pengendalian Internal
- Organisasi
- Sistem Otorisasi
- Prosedur Pencatatan
- Praktek yang Sehat
21. Dokumen dalam Transaksi Aktiva tetap
- Surat Permintaan Otorisasi
- Surat Permintaan Reparasi
- Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap
- Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
- Surat Perintah Kerja
- Surat Order Pembelian
- Laporan Penerimaan Barang
- Faktur dari Pemasok
- Bukti Kas Keluar
- Bukti Memorial
22. Jaringan Sub Sistem dalam Manajemen Aset
- Sistem Pembelian Aktiva Tetap
- Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui Pembangunan Sendiri
- Sistem Pengeluaran Modal
- Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
- Sistem Transfer Aktiva Tetap
- Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
- Sistem Akuntansi Depresiasi Aktiva Tetap
