Document Control & Filing SystemOffice Management & SecretaryOnline TrainingRumah SakitSeptember 2020

Online Training – Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern Rumah Sakit

Jadwal Pelatihan Online Training – Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern Rumah Sakit

TanggalTempatKota
09 - 10 September 2020--

DESKRIPSI

Sering kali sekretaris dan administrator tidak diberitahu bahwa mereka memiliki pekerjaan yang paling penting di suatu perusahaan/organisasi/instansi. Mereka dipercayakan untuk memegang benteng, dan secara sendirian mengelola operasi sehari-hari dan tugas pimpinan puncak perusahaan. Sebagian besar hari mereka memasukkan tugas yang bersifat ad hoc. Setelah mengikuti training ini diharapkan akan dapat membentuk mereka untuk memahami bahwa walaupun ada banyak hal dalam hidup yang tidak dapat kita kendalikan, atau kita ubah, kita masih dapat mengelola pikiran kita dan bagaimana kita mengatasi multitasks.

Salah satu tantangan di tempat kerja adalah pengkondisian mental yang buruk. Pikiran itu seperti mesin kuat yang harus diminyaki dengan baik dan selalu diservis. Training ini dirancang untuk memberdayakan sekretaris dan administrator untuk menyadari bahwa transformasi tersebut terjadi dari dalam. Kami membantu mereka mengklarifikasi pemikiran mereka, fokus lebih baik dan membantu mereka beroperasi pada keadaan optimum mereka. Dalam Training ini, peserta akan belajar memahami pentingnya akuntabilitas, rahasia berurusan dengan orang, etiket telepon, manajemen waktu dan sejumlah keterampilan manajemen yang meningkatkan kinerja mereka di lapangan terlebih di era modern seperti ini. kecanggihan teknologi, perkembangan komunikasi digital dll, juga merupakan hal yang harus di perhatikan untuk menunjang kegiatan kesekretariatan di rumah sakit modern.

 

OBJECTIVE

Setelah mengikuti training ini di harapkan peserta dapat:

  1. Lebih bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
  2. Melaksanakan etiket telepon dan email dan media komunikasi lain yang efektif
  3. Mengelola perubahan pribadi untuk mencapai standar profesionalisme yang lebih besar guna membangun citra dan kepribadian yang kuat
  4. Menciptakan hubungan kerja yang efisien dan produktif dengan rekanan
  5. Menciptakan kesan pertama yang positif dan abadi kepada klien
  6. Mengatur waktu dengan tepat untuk menunjukkan profesionalisme, mengedepankan etika dan sopan santun setiap saat
  7. Mampu memahami konsep dasar pemikiran dan dampaknya dalam kehidupan yaitu harus dapat mengunakan pikiran positif di setiap tugas yang dikerjakan.

 

COURSE OUTLINE

1. Aktivitas Kantor Modern

  • Organisasi dan Perkantoran
  • Esensi Kantor Modern
  • Fungsi-fungsi Manajemen Perkantoran

2. Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi

  • Kantor dan Kegiatan Administrasi
  • Peran Sekretaris dan Staff Administrasi dalam Kantor Modern
  • Total Image dalam Aktivitas Kantor

3. Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor

  • Data dan Informasi dalam Kegiatan Kantor
  • Surat, Korespondensi dan Formulir dalam Kantor
  • System Operating Procedure (SOP) Aktivitas Kantor

4. Filling System & File Management

  • Management Record and Filling System
  • Classification of File
  • File Storage Media and Retention File Period

5. Electronic File System – EFS

  • Characteristic of Electronic File System
  • Prinsip-prinsip EFS
  • Pengenalan Hardware dan Software EFS

6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Kerja

  • Karakteristik Waktu Sebagai Sumber Daya Perusahaan
  • Waktu dalam Kendali dan di Luar Kendali
  • Pengendalian Waktu dalam Pekerjaan Kantor

7. Pertemuan Bisnis dalam Aktivitas Kantor

  • Jenis-jenis Pertemuan Bisnis
  • Mengelola Rapat Secara Efektif
  • Teknik Pembuatan Notulen yang Baik

8. Otomatisasi  Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen Basis Data
  • LAN – Intranet dan Internet
Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Online Training – Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern Rumah Sakit
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Related Articles

*Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
Close