Home » Online Training – Manajemen Kesekretariatan Dan Administrasi Perkantoran Modern
Online Training – Manajemen Kesekretariatan Dan Administrasi Perkantoran Modern
January 13, 2023
Jadwal Pelatihan Online Training – Manajemen Kesekretariatan Dan Administrasi Perkantoran Modern
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESKRIPSI
Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Manajemen kantor dan Administrasi kearsipan merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip
TUJUAN
Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran Modern.Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran Modern dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara professional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris, dan memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja organisasi.
MATERI Training Online – Manajemen Kesekretariatan Dan Administrasi Perkantoran Modern
1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
3. Manajemen Kantor Modern
4. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
5. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
6. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan Administrasi
7. Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan, dan legalita arsip
8. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S
9. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan
10. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
11. Strategi peningkatan efektivitas kerja
12. Interpersonal Competence Development Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.
- Human Relation :
- Prinsip dasar human relation
- Komunikasi
- Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja
- Komunikasi dalam membangun teamwork
- Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
- Penerimaan & pelayanan tamu kantor
- Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara meneleponPengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
13. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan Administrasi
14. Aspek Strategis dan Tren ke depan Manajemen Filing Modern
- Penerapan E-Filing Dan Document Management
- Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam bisnis.
- Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document
- Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
- Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
- Sistem indeks dan abjad dalam filing.
