Home » Online Training – Pengendalian Dokumen SMMK3L
Online Training – Pengendalian Dokumen SMMK3L
April 17, 2026
Jadwal Pelatihan Online Training – Pengendalian Dokumen SMMK3L
| Tanggal | Tempat | Kota | | 04 - 05 Mei 2026 | - | - |
Pelatihan Pengendalian Dokumen SMMK3L
DESKRIPSI Pelatihan Pengendalian Dokumen SMMK3L
Dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu, Keselamatan dan Kesehatan Kerja, serta Lingkungan (SMMK3L), pengendalian dokumen merupakan elemen krusial yang memastikan seluruh informasi terdokumentasi secara sistematis, akurat, dan mudah diakses. Dokumen yang tidak terkendali dapat menyebabkan kesalahan operasional, ketidaksesuaian terhadap standar, serta meningkatkan risiko kecelakaan kerja maupun dampak lingkungan yang merugikan.
Pelatihan ini disusun untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai proses pengendalian dokumen yang efektif dan sesuai dengan standar yang berlaku seperti ISO. Peserta akan dibekali kemampuan dalam mengelola dokumen mulai dari pembuatan, distribusi, revisi, hingga pemusnahan dokumen secara terstruktur, sehingga dapat mendukung implementasi SMMK3L yang konsisten dan berkelanjutan di organisasi.
TUJUAN Pelatihan Pengendalian Dokumen SMMK3L
- Memahami konsep dan pentingnya pengendalian dokumen dalam SMMK3L.
- Mampu mengidentifikasi jenis-jenis dokumen dan rekaman dalam sistem manajemen.
- Menguasai proses pengendalian dokumen sesuai standar (pembuatan, revisi, distribusi, dan penyimpanan).
- Meningkatkan kemampuan dalam menjaga keakuratan dan keterkinian dokumen.
- Mendukung kepatuhan terhadap standar ISO dan regulasi terkait.
- Pengantar SMMK3L dan Dokumentasi
- Konsep dasar SMMK3L
- Peran dokumentasi dalam sistem manajemen
- Hubungan dokumen dengan kepatuhan standar
- Jenis dan Struktur Dokumen
- Hirarki dokumen (kebijakan, manual, SOP, instruksi kerja)
- Perbedaan dokumen dan rekaman
- Identifikasi dokumen internal dan eksternal
- Prinsip Pengendalian Dokumen
- Ketersediaan dan aksesibilitas dokumen
- Keakuratan dan validasi dokumen
- Pengendalian versi dan perubahan
- Proses Pembuatan dan Persetujuan Dokumen
- Standar format dokumen
- Proses review dan approval
- Penetapan kode dan nomor dokumen
- Distribusi dan Akses Dokumen
- Sistem distribusi dokumen (hardcopy & softcopy)
- Pengendalian dokumen terkendali dan tidak terkendali
- Hak akses dan keamanan dokumen
- Revisi dan Perubahan Dokumen
- Prosedur revisi dokumen
- Penelusuran perubahan (revision history)
- Penarikan dokumen lama (obsolete)
- Penyimpanan dan Retensi Dokumen
- Metode penyimpanan dokumen
- Masa retensi dokumen
- Pengamanan dan backup data
- Audit dan Evaluasi Pengendalian Dokumen
- Kesiapan audit internal dan eksternal
- Temuan umum terkait dokumen
- Tindakan perbaikan dan peningkatan berkelanjutan
