Home   »   Account Payable Management

Account Payable Management

DESKRIPSI

Pelatihan Account Payable Management dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola kewajiban perusahaan kepada pemasok atau vendor secara efisien dan akurat. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas proses pencatatan, verifikasi, dan pembayaran utang, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan perusahaan dan peraturan perpajakan yang berlaku. Peserta akan belajar bagaimana mengelola arus kas keluar, menyusun jadwal pembayaran, menjaga hubungan baik dengan vendor, serta mencegah risiko fraud dan kesalahan administratif.

 

TUJUAN PELATIHAN

• Memahami konsep dasar dan fungsi dari Account Payable dalam siklus akuntansi.
• Mengelola proses pencatatan dan pembayaran utang usaha secara tepat waktu dan akurat.
• Mengidentifikasi dan mengendalikan risiko dalam proses pembayaran.
• Menyusun dan memonitor jadwal jatuh tempo utang.
• Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen pendukung (invoice, PO, delivery note).
• Mengetahui regulasi perpajakan terkait pembayaran utang usaha (terutama PPN dan PPh).
• Mengimplementasikan pengendalian internal untuk mencegah fraud.

 

MATERI Training Account Payable Management

1. Pengantar Account Payable

• Definisi dan peran Account Payable dalam keuangan perusahaan
• Siklus transaksi pembelian dan pembayaran
• Hubungan antara AP, Procurement, dan Treasury

2. Proses dan Prosedur Account Payable

• Penerimaan invoice dan verifikasi dokumen (3-way matching)
• Prosedur approval dan pencatatan utang
• Penjadwalan pembayaran dan pengelolaan cash flow

3. Sistem dan Teknologi dalam AP

• Penggunaan software akuntansi/AP automation
• Penerapan e-invoicing dan integrasi sistem ERP

4. Risiko dan Pengendalian Internal

• Identifikasi risiko dalam proses AP
• Fraud yang umum terjadi dan cara pencegahannya
• Audit internal dan compliance

5. Aspek Perpajakan dalam AP

• Pengenalan PPN dan PPh terkait pembelian barang/jasa
• Pengelolaan faktur pajak
• Pelaporan SPT dan dokumentasi pajak

6. Teknil mengelola Invoice Supplier

• 3 ways matching (invoice supplier, PO, dan good receive)
• Dokumen pendukung dan arus dokumen
• Jurnal yang berkaitan dengan invoice
• Practice dalam pengelolaan account payable

7. Studi Kasus dan Diskusi

 

TRAINING METHOD

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir