Office Management & SecretaryYogyakarta

Database Management and Filing System

Jadwal Pelatihan Database Management and Filing System

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

DESKRIPSI 

Dalam organisasi, data/arsip sangat penting untuk menunjang aktivitas bisnis. Data yang terkelola dengan baik dapat menghasilkan informasi untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling berkaitan satu sama lainnya disebut dengan database. Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database diperlukan Database Management System yang baik. Dalam dunia bisnis, Database Management System adalah seperangkat program komputer yang mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database yang merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi.

Salah satu masalah apabila pengelolaan data tidak terkelola dengan baik adalah adanya problem dalam pencarian arsip yang memerlukan waktu lama atau kadang arsip tidak dapat ditemukan. Akibatnya sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat. Oleh karena itu, karyawan perlu di-upgrade pengetahuannya dalam hal manajemen database dan filing system. Pelatihan ini akan membekali peserta, khususnya para sekretaris dan administrasi profesional mengenai pengelolaan arsip dengan menggunakan database maupun secara manual. Apabila hal tersebut sudah diimplementasikan dengan baik, akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing perusahaan.

 

OBJECTIVES

  • Memahami bagaimana mengelola arsip baik secara manual dan program komputer
  • Memahami pengelolaan data berbasis manajemen database yang dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang diperlukan secara mudah dan akurat
  • Menyusun arsip berdasarkan database
  • Menggunakan strategi pemilihan program database
  • Mengimplementasikan program database untuk sistem pengarsipan

 

COURSE OUTLINE

  • Arti dan Pentingnya Manajemen Perkantoran
  • Kebutuhan dan Penggunaan informasi
  • Regulasi dan UU Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009)
  • Database Management System (DMS): Konsep dan Peran DMS dalam organisasi
  • Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
  • Database Program Selection Strategy for File Management System
  • Database Program Implementation for File Management System
  • Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  • Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip,
  • Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  • Tahapan dan Prosedur Filing System
  • Metode Pengawasan dan Pemindahan File
  • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
  • Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
  • Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
  • Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
  • Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
  • Level Security User Access Application
  • Pemilihan Tools
  • Model pemrograman
  • Arsitektur Sistem Database & Kebebasan Data
  • Praktek dan Studi kasus

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Flash disk

Handout

Certificate

1x Lunch

2x Coffee Break

Souvenir

 

TRAINING FEE for Database Management and Filing System

Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

Minimal 3 Participants

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Database Management and Filing System
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Related Articles

Check Also

Close
*Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
Close