Home » Effective HR Administration & Personnel Management
Effective HR Administration & Personnel Management
July 7, 2025
Jadwal Pelatihan Effective HR Administration & Personnel Management
| Tanggal | Tempat | Kota | | 15 - 17 Juli 2025 | Ibis Style Hotel | Yogyakarta |
DESKRIPSI
Pelatihan Effective HR Administration & Personnel Management dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan, pengetahuan, dan pemahaman mendalam terkait pengelolaan administrasi kepegawaian secara efektif, efisien, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan. Fokus pelatihan adalah bagaimana staf HR/Admin mampu mengelola data, dokumen, proses ketenagakerjaan, dan komunikasi internal secara profesional, mendukung peran strategis HR di organisasi. Pelatihan ini sangat cocok diikuti oleh staf dan supervisor HR, Admin, GA, serta siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan sumber daya manusia sehari-hari.
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
- Memahami fungsi dan peran administrasi HR secara menyeluruh dalam siklus manajemen SDM.
- Mengelola data kepegawaian, absensi, cuti, dan arsip karyawan secara sistematis dan terdokumentasi.
- Memahami dasar hukum ketenagakerjaan terkait administrasi kepegawaian (kontrak, status kerja, PHK, BPJS, dsb).
- Menyusun SOP administrasi HR yang efektif dan konsisten.
- Mengoptimalkan penggunaan tools digital untuk pengarsipan dan monitoring personel.
- Meningkatkan kualitas pelayanan internal HR kepada karyawan dan manajemen.
MATERI Training Effective HR Administration & Personnel Management
1. Peran Strategis Administrasi HR
- Fungsi dan tanggung jawab administrasi SDM
- Hubungan dengan bagian lain: GA, Finance, Legal
2. Siklus Administrasi Kepegawaian
- Rekrutmen: dokumen pelamar, CV tracking, administrasi onboarding
- Manajemen data karyawan: entry, update, pemeliharaan file
- Kontrak kerja: jenis, perpanjangan, terminasi
- Manajemen mutasi, promosi, dan demosi
3. Dokumentasi dan Arsip Digital HR
- Jenis dokumen kepegawaian
- Sistem filing manual vs digital
- Penyusunan dan pengendalian dokumen
- Keamanan & kerahasiaan data karyawan
4. Absensi, Cuti, dan Waktu Kerja
- Sistem pencatatan kehadiran
- Pengelolaan cuti tahunan, izin, dan sakit
- Rekapitulasi & pelaporan kehadiran bulanan
5. Payroll, Tunjangan & BPJS
- Peran administrasi dalam proses payroll
- Dokumen pendukung gaji, lembur, tunjangan
- Administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Pajak penghasilan (PPh 21) dan laporan HR ke Finance
6. Hukum Ketenagakerjaan Terkait Administrasi HR
- UU Ketenagakerjaan & turunannya (PKWT/PKWTT, outsourcing, PHK)
- Perselisihan hubungan kerja dan peran admin HR
7. Penyusunan SOP & Formulir Administratif
8. Komunikasi & Pelayanan Internal HR
- Teknik komunikasi efektif dengan karyawan dan manajemen
- Menangani pertanyaan/keluhan terkait HR dengan empati dan profesionalisme
9. Studi Kasuus dan Diskusi
