Document Control & Filing SystemMei 2021Office Management & SecretaryYogyakarta

Electronic Filing System

Jadwal Pelatihan Electronic Filing System

TanggalTempatKota
24 - 25 Mei 2021Prime Plaza HotelYogyakarta

DESCRIPTION

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

 

BENEFIT

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

COURSE OUTLINE

1. Model Siklus Hidup Tata Kelola Arsip

2. Records Management System (RMS)

3. Model Records Continuous untuk Manajemen Arsip Elektronis

4. Electronic Filing System (EFS)

  • Scanning Document dengan OCR Method
  • Menambahkan Text pada Digital Document
  • Memasukan Digital Assign ke dalam Digital Document
  • Membuat Otentifikasi Dokumen dengan Metode Watermark pada Digital Document
  • Membuat Proteksi pada Digital Document yang Sudah Diberikan Otentifikasinya
  • Memahami Faktor-faktor Kunci Keberhasilan Implementasi Electronic Filing System

5. Pembuatan Aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013

  • Membuat Setup Database Master Filing dengan Menggunakan Formula, Function and Tools
  • Memasukkan Data Setup Database Master Filing
  • Membuat Setup Pengisian Data pada Form Incoming Letter
  • Memasukan Data Document Incoming Letter dengan Pengisian Data Tanggal yang Dibuat Secara Otomatis (Tidak Manual)
  • Membuat Setup Pengisian Data pada Form Outgoing Letter
  • Memasukan Data Document Outgoing Letter dengan Pengisian Data Tanggal yang Dibuat Secara Otomatis (Tidak Manual)
  • Melakukan Document Searching Process pada Form Incoming Letter Berdasarkan Periode Tanggal, Nama, Tempat Penyimpanan Dokumen dan Departemen Penerima
  • Melakukan Document Searching Process pada Form Outgoing Letter
  • Membuat Summary of Document Road Map untuk Dokumen Incoming Letter

6. Studi Kasus

 

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch

2x Coffee Break

Souvenir

Masker

Faceshield

Pick Up Participants (Yogyakarta Only)

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Electronic Filing System
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Related Articles

*Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
Close