Home » General Affair Officer with Data Processing and Filing System
General Affair Officer with Data Processing and Filing System
May 5, 2026
Jadwal Pelatihan General Affair Officer with Data Processing and Filing System
| Tanggal | Tempat | Kota | | 12 - 13 Mei 2026 | Loman Park Hotel | Yogyakarta |
DESKRIPSI
Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di Bidang SDM, tetapi di beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan pelayanan kepada unit – unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
TUJUAN & MANFAAT
Setelah mengikuti program pelatihan ini bertujuan untuk:
- Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas Divisi General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.
- Memberikan pemahaman tentang masalah-masalah yang mungkin timbul dalam Divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah masalah tersebut.
- Memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
- Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering
dihadapi General Affairs.
- Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs.
- Mampu menetapkan standar pelayanan yang menjadi tugas & tanggungjawab General Affairs.
- Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset (aktiva tetap) dilakukan secara professional.
- Membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian asset, memahami struktur organisasi beserta tugas dan tanggung-jawab pengelola asset, teknik penilaian aset dan penyusutannya, dsb.
- Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan kemampuan pesertanya dalam mengelola aktiva tetap perusahaan.
MATERI Training General Affair Officer with Data Processing and Filing System
- Aspek dan ruang lingkup GA
- Masalah yang timbul dalam Divisi GA
- Antisipasi Masalah & Penyelesaian Masalah
- Menetapkan Kompetensi General Affair
- Menilai Kinerja General Affairs dari Sisi Proses dan Sistem
- Lingkup Penugasan General – Facility Management
- Komunikasi Internal dan Eksternal
- Jenis Layanan yang Menjadi Tugas & Tanggung Jawab General Affairs
- Dasar-dasar Manajemen Asset
- Analisis Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Asset & Filling system
- Unsur Pengendalian Internal
- Dokumen dalam Transaksi Aktiva Tetap
- Cost saving
- Mind Map and Study Case
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2 X Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant
