Home » General Affairs for Professional
General Affairs for Professional
July 13, 2023
Jadwal Pelatihan General Affairs for Professional
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESKRIPSI
Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di Bidang SDM, tetapi di beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain.
Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu Program Pengembangan Bagian Umum (General Affairs Management), yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff Bagian Umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.
TUJUAN & MANFAAT
- Memahami tugas dan tanggung jawab GA officer dengan skala waktu pengerjaannya dan memahami Key Performance Indicator untuk GA Officer.
- Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan
standard ISO 9001.
- Memahami komunikasi yang efektif, konsep interpersonal skill, konsep time management serta Memahami dan menerapkan proses koordinasi
dengan baik.
- Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.
- Melakukan GA data processing secara efektif dan efisien dengan menggunakan Excel 2007.
- Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA officer dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.
MATERI Training General Affairs for Professional
- Understanding of GA Officer Concept.
- Job Information for GA Officer.
- Key Performance Indicator for GA Officer.
- Generic Competencies Based Training Program For GA ( Supervisory, Staff and Driver).
- Organizational Structure of GA Departement.
- Interpersonal skill Fundamentals.
- Time Management Fundamentals.
- Effective Communication Fundamentals.
- Coordination skill Fundamentals
- Lobby Skill Fundamentals
- Negotiation skill Fundamentals
- Continuous Improvement Fundamentals with 5S/R method
- Filling System Fundamentals.
- Design and Layout Office Room.
- Design lighting system in the office room and out office room.
- GA data processing with Excel 2007.
- Check Sheet form as a guide the general standardization of service quality for internal and external audit (Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) baseEMS standard ISO 14001 and OHSAS 18001.
- General Affair Problem Solving.
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2 X Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant
