Home » General Affairs Professional
General Affairs Professional
May 29, 2024
Jadwal Pelatihan General Affairs Professional
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
PENDAHULUAN
Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran Operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di Bidang SDM, tetapi di beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unitunit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Manajemen Asset diartikan sebagai suatu kegiatan manajemen dalam mengelola penggunaan dana yang ditujukan dalam rangka meningkatkan kontrol atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasi aktiva tetap yang disesuaikan dengan nilai wajar yang berbasis pada nilai pasar. Asset Management yang efektif akan memberikan kontribusi pada efisiensi penggunaan kapital, nilai ekonomi sumber daya, produktifitas, dan kualitas serta merupakan masukan yang berharga bagi pengambilan keputusan strategi sehingga dapat mengelola asset yang dimiliki secara efisien. Dengan demikian, diharapkan akan dapat dicapai produktifitas maksimum melalui seluruh siklus hidup asset.
TUJUAN
Setelah mengikuti program pelatihan ini bertujuan untuk:
- Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas Divisi General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.
- Memberikan pemahaman tentang masalah-masalah yang mungkin timbul dalam Divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah-masalah tersebut.
- Memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
- Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering
dihadapi General Affairs.
- Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs.
- Mampu menetapkan standar pelayanan yang menjadi tugas & tanggungjawab General Affairs.
- Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset (aktiva tetap) dilakukan secara professional.
- Membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian asset, memahami struktur organisasi beserta tugas dan tanggung-jawab pengelola asset, teknik penilaian aset dan penyusutannya, dsb.
- Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan kemampuan pesertanya dalam mengelola aktiva tetap perusahaan.
MATERI Training General Affairs Professional
- Definisi General Affair
- Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
- Aspek dan Ruang Lingkup General Affair
- Komunikasi Internal dan Eksternal
- Masalah yang akan Timbul di dalam General Affair
- Antisipasi Masalah & Penyelesaian Masalah
- Menetapkan Kompetensi General Affair
- Menilai Kinerja General Affairs dari Sisi Proses dan Sistem
- Menerapkan Kebijakan ke dalam Sistem di General Affairs
- Meningkatkan Kinerja dan Citra General Affairs
- Apa itu Facility Management – General Affair Management
- Mengukur Kinerja Kantor – Facility Performance Evaluation
- BPE (Building Performance Evaluation Model)
- Lingkup Penugasan General – Facility Management
- Standar dan Pengendalian Sistem Operasional Bangunan Fisik
- Panduan Teknis Terkait Fasilitas
- Disaster Recovery Planning
- enis Layanan yang Menjadi Tugas & Tanggung Jawab General Affairs
- Dasar-dasar Manajemen Asset
- Struktur Organisasi Pengelolaan Asset
- Analisis Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Asset
- Unsur Pengendalian Internal
- Dokumen dalam Transaksi Aktiva Tetap
TRAINING METHOD
Pre Test
Presentation
Discussion
Case Study
Post Test
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
1x Lunch & 2x Coffee Break
Souvenir
