General AffairJakarta

General Affairs Professional Program : Concept, Strategy and Implementation

Jadwal Pelatihan General Affairs Professional Program : Concept, Strategy and Implementation

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

DESCRIPTION

Bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi d beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD.

Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum (General Affairs Management), yang selain diperuntukkan  bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi  pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

 

BENEFITS

  1. Memahami fungsi dan peran General Affairs didalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi
  2. Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
  3. Lebih memahami arti dan fungsi dukungan pelayanan yang diinginkan oleh perusahaan maupun oleh “internal customer”
  4. Memahami pentingnya proses dan system dalam meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh General Affairs
  5. Mampu menganalisa kinerja General Affairs serta menetapkan wilayah mana saja yang memerlukan peningkatan agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan
  6. Mengerti cara menetapkan kompetensi standar yang dibutuhkan bagi para professional General Affairs
  7. Mengetahui serta memahami non functional management yang minimal harus dikuasai dalam posisinya sebagai seorang manager.

 

COURSE OUTLINE

1. Definisi/pandangan umum General Affairs

2. Fungsi dan peran General Affairs di organisasi dalam mendukung sasaran strategi organisasi

3. Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh professional General Affairs

4. Fungsi/peran “Industrial Relations” dalam suatu organisasi

5. Ruang lingkup tanggung jawab “Industrial Relations”

6. Jenis layanan yang menjadi tugas & tanggung jawab General Affairs

  • Building Management
  • Pelaksanaan keamanan dan ketertiban serta kebersihan
  • Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Pengurusan visa dan passport
  • Pengurusan arsip
  • Pengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Cleaning Service dan penanganan limbah
  • Recepsionist dan operator telepon serta keluar masuk Tamu
  • Kantin, Laundry, dan Mess Perusahaan
  • Alat Tulis Kantor
  • Insurance Management
  • Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh  karyawan
  • Pelaksanaan event khusus
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy/Office Girl
  • Outsourcing Management/Labour Supply/Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi/Unjuk Rasa)

7. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi

8. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha (Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)

9. Antisipasi dan Penanganan Masalah di Bidang General Affair

10. Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations

11. Mengidentifikasi kunci keberhasilan General Affairs sebagai fungsi pendukung dalam melayani organisasi & internal customer.

12. Menilai kinerja General Affairs dari sisi proses dan system

13. Menerapkan kebijakan kedalam sistem di General Affairs

14. Memahami pentingnya good interelationship untuk profesional General Affairs

15. Menghadapi internal customer yang sulit

16. Meningkatkan kinerja dan citra General Affairs

17. Teknik Melakukan Negosiasi dengan vendor

18. Tiga elemen penting dalam negosiasi

19. Evaluasi Negosiasi

20. Cara Memperbaiki Kemampuan Menyimak

21. Tahap Negosiasi

22. Antisipasi Permasalahan pekerjaan di General Affairs

 

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Flash disk

Handout

Certificate

Lunch, 2x Coffee Breaks

Souvenir

 

TRAINING FEE for General Affairs Professional Program : Concept, Strategy and Implementation

Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

Running minimal 4 Peserta

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : General Affairs Professional Program : Concept, Strategy and Implementation
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Related Articles

*Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
Close