Desember 2017Office Management & SecretaryYogyakarta

Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan

Jadwal Training Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan:

    DESCRIPTION

    Sekarang ini sekretaris harus dapat berkomunikasi baik lisan maupun tulisan. Namun, kadang kala perbedaan budaya dapat menimbulkan kesalah-pahaman. Sopan santun dalam menjawab telpon, menerima tamu ataupun membuat reservasi/janji, harus dikuasai oleh para sekretaris agar mereka tidak menyinggung perasaan mitra atau tamu asingnya. Dengan sasaran untuk mengasah ketrampilan berkomunikasi bagi sekretaris atau front-office staff dalam berbagai kesempatan seperti, menerima tamu, menunjukkan arah, sopan-santun bertelepon, membuat reservasi/janji dan lain-lain.

    Training administrasi perkantoran sangat diperlukan untuk menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran yang semakin komplek permasalahannya. Bagian administrasi perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Dan cepatnya data informasi yang diperloleh sangat penting bagi perusahaan sekarang. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

     

    OBJECTIVE

    1. Memahami fungsi dan peran sekretaris dalam administrasi dan organisasi, serta mempunyai wawasan berpikir yang lebih luas dalam menjalankan tugasnya
    2. Dapat meningkatkan kemampuan dalam memanajemeni pekerjaan secara efektif
    3. Mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris
    4. Supaya memiliki standar kompetensi untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi
    5. Kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik

     

    COURSE OUTLINE

    1. Fungsi dan Peran Sekretaris dalam Organisasi Perusahaan

    2. Sistem Informasi Manajemen

    3. Hubungan Antar Manusia dalam Organisasi dan Etiket bagi Sekretaris

    4. Peningkatan Efektivitas Kerja

    5. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi

    6. Sistem Arsip

    7. Perkembangan Administrasi Perkantoran

    8. Konsep Smart People dan Positive Thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)

    9. Visi, Misi Perusahaan : Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di Perkantoran

    10. Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan Notulensi

    11. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum : Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan

    12. Pengelolaan Administrasi Penjualan : Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur

    13. Pengelolaan Administrasi Pembelian : Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat Menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order

    14. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online

    • Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Open-source
    • Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Berbayar

    15. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan

    • Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
    • Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
    • Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.

    16. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran

     

    TRAINING METHOD

    Pre test

    Presentation

    Discussion

    Case Study

    Post test

    Evaluation

     

    FACILITIES

    Training Kit

    Handout

    Certificate

    Lunch + 2x Coffee Break

    Souvenir

    Pick Up participant (Yogyakarta)

     

    TRAINING FEE for Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan

    Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

    Form Pre-Registrasi

    Data Materi Training

    Topik Training : Manajemen Administrasi dan Kesekretariatan
    Link
    *Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
    *Nama Peserta Yang Didaftarkan

    Personal Data

    *Nama
    *Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
    *Nama Perusahaan
    *Alamat Perusahaan
    *Email Perusahaan
    *Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
    *Telepon Kantor
    Ekstensi
    *Handphone
    * Harus di isi
    Tags
    , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

    Related Articles

    Check Also

    Close
    *Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
    Close