Home » Electronic Document Management System (EDMS)
Electronic Document Management System (EDMS)
June 9, 2025
Jadwal Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga
bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka Teknik dan pengetahuan filing dan prosedur yang efektif diperlukan.
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.
MATERI Training Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya
- Isu legalitas arsip digital
- Prosedur alih media/imaging document
- Kategori dan komponen edms
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage)
- Prosedur filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing alfabetis, surat numerik
- Filing surat geografis dan filing surat subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan Elektonik data
- Study case dan diskusi
TRAINING METHOD
Pre Test
Presentation
Discussion
Case Study
Post Test
Evaluation
FACILITIES
Training Kit
Handout
Certificate
1x Lunch & 2x Coffee Break
Souvenir
