General Affair for Supervisory

General Affair for Supervisory

September 5, 2023

Jadwal Pelatihan General Affair for Supervisory

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

DESCRIPTION

Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di Bidang SDM, tetapi di beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu Program Pengembangan Bagian Umum (General Affairs Management), yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff Bagian Umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

 

OUTLINE MATERI Training General Affair for Supervisory

1. Peran Strategis GA Management

Pengenalan kembali lingkuo profesi GA dalam kerangka “Business Suporting”. Peserta akan mengenali “best practice” lingkup GA saat ini:

  • GA Management, Scope of Work
  • Produktivitas Sebuah Kantor
  • Work Space Ecology

2. Building Investment Management

  • Asset and Investment Decision Tools: BEP Model, NPV Model
  • Vendor and Project Management: Decision Tree, PERT/GANTT Chart
  • Housekeeping Management-5R Tools

3. Building Administration Management

Mengendalikan operasionalisasi bangunan tidak hanya terkait kepada kebutuhan internal, namun juga terkait dengan tenant relations menjadi bagian penting dengan segala aspek hukum dan ketrampilan lainnya.

  • Contract Drafting and Tenant Relations
  • Legal Aspect: ijin-ijin terkait bangunan, pembinaan lingkungan
  • Perhitungan dan Pengelolaan Listrik, Lampu, Air, Telepon dan Data

4. Building-Facility Management

Termasuk di dalamnya adalah pengendalian perkantoran, pengendalian informasi terkait GA Management, pengelolaan tenant, pengelolaan vendor sampai kepada sampai kepada pengendalian proyek secara praktis.

  • Perencanaan Security System Dalam dan Luar Bangunan
  • Perencanaan Perawatan Bangunan dan Peralatan-Teknologi:

    • Asset Bergerak dan Tidak Bergerak
    • Tapak Bangunan, Lanskap, Fasilitas Parkir, Pagar Bangunan
    • Fasilitas Vital: Genset, Trafo, Sistem Alarm, Pemadam, Komunikasi, Evakuasi

 

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit

Hand out

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Partricipant (Yogyakarta Only)

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : General Affair for Supervisory
Link
*Jumlah Peserta
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,