Juli 2018Office Management & SecretaryYogyakarta

Office Management and Effective Administrasi Skill

Jadwal Training Office Management and Effective Administrasi Skill:

    DESKRIPSI

    Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.

    Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.

     

    TUJUAN

    • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif
    • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab
    • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain
    • Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik
    • Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor

     

    MATERI Training Office Management and Effective Administrasi Skill

    1. Office Management Function

    • The Role and Function of The Office Managers
    • Fungsi dan Sasaran Manajemen Perkantoran
    • Office Management System
    • Tanggung Jawab Seorang Office Manager

    2. Komunikasi dan Informasi Dalam Office Management

    • Penataan Ruang Kantor Yang Efektif
    • System Informasi Management Dalam Kantor
    • Dasar-dasar Mendesain Formulir
    • Membahas Contoh Formulir

    3. Management Arsip dan Pengelolaan Arsip

    • Record Management and Filling System
    • Pemahaman dan Pengertian Arsip
    • Jenis-jenis Arsip

    4. Penerapan Filing System

    • Klasifikasi Arsip
    • Index System
    • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    • Komputerisasi Arsip

    5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

    • Aktifitas-aktifitas Kantor
    • Pentingnya SOP Untuk Kelancaran Aktifitas Kantor
    • Teknik Penyusunan SOP Yang Efektif

    6. Personal Development

    • Formulating a Personal Action Plan

     

    PESERTA

    • Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat, Sekretaris Senior
    • Supervisor Manager, Office Manager atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor

     

    TRAINING METHOD

    Presentation

    Discussion

    Case Study

    Evaluation

     

    FACILITIES

    Training Kit

    Flash disk

    Handout

    Certificate

    Lunch + 2x Coffee Break

    Souvenir

    Pick Up Participant (Yogyakarta)

     

    TRAINING FEE for Office Management and Effective Administrasi Skill

    Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

    Form Pre-Registrasi

    Data Materi Training

    Topik Training : Office Management and Effective Administrasi Skill
    Link
    *Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
    *Nama Peserta Yang Didaftarkan

    Personal Data

    *Nama
    *Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
    *Nama Perusahaan
    *Alamat Perusahaan
    *Email Perusahaan
    *Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
    *Telepon Kantor
    Ekstensi
    *Handphone
    * Harus di isi
    Tags
    , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

    Related Articles

    *Semua jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
    Close