Home » Online Training – Electronic Filing System
Online Training – Electronic Filing System
February 17, 2022
Jadwal Pelatihan Online Training – Electronic Filing System
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
DESCRIPTION
Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.
BENEFIT
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
COURSE OUTLINE
1. Model Siklus Hidup Tata Kelola Arsip
2. Records Management System (RMS)
3. Model Records Continuous untuk Manajemen Arsip Elektronis
4. Electronic Filing System (EFS)
- Scanning Document dengan OCR Method
- Menambahkan Text pada Digital Document
- Memasukan Digital Assign ke dalam Digital Document
- Membuat Otentifikasi Dokumen dengan Metode Watermark pada Digital Document
- Membuat Proteksi pada Digital Document yang Sudah Diberikan Otentifikasinya
- Memahami Faktor-faktor Kunci Keberhasilan Implementasi Electronic Filing System
5. Pembuatan Aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013
- Membuat Setup Database Master Filing dengan Menggunakan Formula, Function and Tools
- Memasukkan Data Setup Database Master Filing
- Membuat Setup Pengisian Data pada Form Incoming Letter
- Memasukan Data Document Incoming Letter dengan Pengisian Data Tanggal yang Dibuat Secara Otomatis (Tidak Manual)
- Membuat Setup Pengisian Data pada Form Outgoing Letter
- Memasukan Data Document Outgoing Letter dengan Pengisian Data Tanggal yang Dibuat Secara Otomatis (Tidak Manual)
- Melakukan Document Searching Process pada Form Incoming Letter Berdasarkan Periode Tanggal, Nama, Tempat Penyimpanan Dokumen dan Departemen Penerima
- Melakukan Document Searching Process pada Form Outgoing Letter
- Membuat Summary of Document Road Map untuk Dokumen Incoming Letter
6. Studi Kasus
