Purchasing & ProcurementYogyakarta

Strategic Purchasing, Inventory Control and Warehouse Management

Jadwal Pelatihan Strategic Purchasing, Inventory Control and Warehouse Management

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

Instructor by: Dr Hari Agung Yuniarto

 

 

DESKRIPSI

Pengadaan barang dan jasa merupakan proses vital dalam aktivitas perusahaan karena secara rata rata menyerap dana lebih dari 50% anggaran total perusahaan. Kesuksesan pengadaaan dan pembelian sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier ,proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi pengadaan dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Secara teoritis kegiatan ini mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.

Training ini akan membahas tentang proses pengadaan dan pembelian dan strategi juga membantu peserta dalam memahami fungsi dari gudang dan distribusi sampai dengan pelayanan pelanggan serta pengaruhnya dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

 

OBJECTIVES

Pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu para peserta agar:

  • Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
  • Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
  • Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
  • Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
  • Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
  • Memahami pentingnya fungsi pergudangan di perusahaan
  • Memahami kegiatan-kegiatan utama dalam Manajemen Pergudangan
  • Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas kegiatan pergudangan
  • Membekali pengetahuan bagaimana mengoptimalkan fungsi pergudangan
  • Meningkatkan kepuasan pelanggan
  • Tingkat persediaan yang lebih efisien
  • Meningkatkan produktifitas & mutu kerja
  • Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan persediaan
  • Meningkatkan kinerja perusahaan

 

OUTLINE

1. Introduction

  • Warehouse
  • Procurement
  • Inventory Control

2. Procurement review

  • Prinsip dasar procurement
  • Peran strategis pembelian
  • Procurement plan
  • Procurement budget
  • SOP Procurement
  • Form and check list

3. Administrasi Procurement

  • Proses administrasi
  • Struktur organisasi pembelian
  • Procurement Committee
  • Approval limit
  • Sampling quality report
  • Handover note

4. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

  • Konsep good governance
  • Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
  • Jenis-jenis fraud
  • Klausula Pakta Integritas
  • Klausula Kode etik supplier
  • Metode pencegahan fraud

5. Supplier Relationship Management

  • Perbedaan SRM dan konvensional relationship
  • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
  • Mengelola relationship dengan supplier
  • Category Management Process
  • Arsitektur System e-Procurement
  • Koneksitas SRM dan e-Procurement
  • Evaluasi current system

6. Jenis Kontrak, Resiko Bisnis, dan Mediasi

  • Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
  • Terms and conditions, purchase agreement, sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
  • Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda
  • Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
  • Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
  • Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis

7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

  • Cara membaca dan mempelajari kontrak
  • Perubahan kontrak
  • Pembatalan kontrak
  • Pengesahan kontrak
  • Contract timeline
  • Latihan membuat kontrak

8. Specialized Purchasing Tools

  • Pareto Analysis
  • Aplikasi JIT dalam purchasing
  • Global Purchasing Strategy
  • Basic MRP dan kaitan dengan purchasing
  • RFP – Request For Proposal
  • Konsep dan Prinsip-prinsip dasar SLA – Service Level Agreement
  • ABC Analysis
  • Cara menentukan Safety Stock yang tepat
  • EOQ – Economic Order Quantity

9. Metode Sourcing

  • Identifikasi supplier
  • Klasifikasi supplier
  • Supply positioning models
  • Bid collection
  • Metode survey harga
  • Benchmarking

10. Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)

  • Konsep VMI dan VHI
  • Syarat pelaksanaan VMI dan VHI
  • Terms & conditions untuk VMI dan VHI
  • Prosedur operasional VMI dan VHI
  • Amendment, extension, and cancellation VMI

11. Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran

  • Metode dan teknik negosiasi
  • Analisa quotation serta terms and conditions
  • Survey lapangan
  • Sampling produk
  • Bid comparison
  • Weighted score methods
  • Handling difficult supplier

12. Managing Supplier Performance

  • Competition role models
  • Konsep dan aplikasi KPI
  • KPI for internal and vendor
  • Reward and punishment
  • Pelaporan KPI
  • Meeting evaluasi

13. Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender

  • Regulasi dan kebijakan tender
  • HPS OE & TKDN
  • Dokumen dan administrasi tender
  • Proses Pra-Kualifikasi
  • Proses Pasca-Kualifikasi

14. Evaluasi dan Keputusan Tender

  • Analisa dan evaluasi tender
  • Pengumuman keputusan tender
  • Masa sanggah
  • Tender ulang
  • SPK dan kontrak

15. Negotiation Skills for new buyer. Win-win solution

  • Tahapan dalam negosiasi
  • Strategi dalam melakukan process bargaining
  • Strategi dalam menghadapi difficult supplier
  • Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
  • Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
  • Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
  • Tips-tips dalam bernegosiasi

16. Warehousing system

  • Receiving
  • Storage
  • Issuing
  • Information

17. Store & warehouse control

  • Documentation
  • Information

18. Warehouse element

  • Storage & space allocation
  • Stock rotation
  • Storage system handling equipment
  • Picking & despatching

19. Basic Inventory & store control

  • Re-order point
  • Phsycal inventory
  • Safety stock
  • Fixed quantity ordering
  • Fixed period ordering
  • The EOQ control system
  • Cycle count

20. Logistic system

21. Physical distribution management

  • Distribution planning system
  • Basic factor influence the choice of transport mode

 

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para personel di bidang Supply Chain / Logistik, Procurement / Purchasing/ Warehouse Komite Pembelian, General Affair, Contract / Legal Officer, Tim / panitia lelang yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.

 

TRAINING METHOD

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation

 

FACILITIES

Training Kit, Flash disc, Handout, Certificate, Lunch, 2 X Coffee Break, Souvenir

 

 TRAINING FEE for Strategic Purchasing, Inventory Control and Warehouse Management

Rp6.500.000,- / participant / NON residential

 

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Strategic Purchasing, Inventory Control and Warehouse Management
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
Tags
, , , , , , , , , , , ,

Related Articles

Check Also

Close
*Semua Silabus dan jadwal training yang ada di Training SDM adalah milik dari masing-masing vendor penyelenggara training.
Close