Home » Office Administration and Document Constrol System
Office Administration and Document Constrol System
March 7, 2026
Jadwal Pelatihan Office Administration and Document Constrol System
| Tanggal | Tempat | Kota | | 08 - 09 April 2026 | - | Jakarta |
Training Office Administration and Document Constrol System
DESKRIPSI Training Office Administration and Document Constrol System
Administrasi perkantoran dan sistem pengendalian dokumen merupakan tulang punggung kelancaran operasional organisasi. Pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur dapat menimbulkan risiko kehilangan data, ketidaksesuaian terhadap standar mutu, serta rendahnya efisiensi kerja. Oleh karena itu, diperlukan kompetensi yang memadai dalam tata kelola administrasi modern dan penerapan Document Control System yang terintegrasi, baik secara manual maupun digital.
TUJUAN Training Office Administration and Document Constrol System
- Memahami prinsip dan fungsi administrasi perkantoran modern.
- Mengimplementasikan sistem pengarsipan dokumen secara efektif dan sistematis.
- Menerapkan sistem pengendalian dokumen (document control system) sesuai standar organisasi.
- Memanfaatkan teknologi digital untuk pengelolaan dokumen dan arsip elektronik.
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, serta integritas dokumen perusahaan.
- Konsep Dasar Administrasi Perkantoran Modern
- Fungsi, ruang lingkup, dan tujuan administrasi kantor
- Struktur organisasi administrasi dan peran sekretariat
- Tantangan administrasi di era digital
- Dokumentasi dan Tata Naskah Dinas
- Jenis dan klasifikasi dokumen kantor
- Format dan standar penulisan dokumen resmi
- Tata cara penomoran, distribusi, dan pengarsipan surat
- Prinsip Pengendalian Dokumen (Document Control Principles)
- Konsep document control dalam sistem manajemen mutu
- Siklus hidup dokumen (creation, review, approval, distribution, archive)
- Version control, revision log, dan dokumentasi digital
- Sistem Kearsipan Manual dan Digital
- Metode pengarsipan (abjad, numerik, kronologis, subjek)
- Penataan dan pemeliharaan arsip fisik
- Pengenalan e-filing system dan digital document management tools
- Penerapan Document Control System (DCS)
- Langkah-langkah membangun sistem pengendalian dokumen
- Pengelolaan dokumen internal, eksternal, dan rahasia
- Pembuatan daftar induk dokumen (master list)
- Digital Transformation in Office Administration
- Pemanfaatan software pengarsipan dan workflow automation
- Penggunaan cloud storage dan sistem akses terbatas
- Best practice e-document management (SharePoint, Google Workspace, dll.)
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Prosedur keamanan dokumen fisik & digital
- Kebijakan akses, backup, dan perlindungan data
- Etika dan tanggung jawab pengelola dokumen
